organisation | Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Lunchföreläsningar i April

Lunchföreläsningar resultatet av kreativ dag

Det är full fart på Kraft & Balans, men äntligen fick vi ihop en dag för kreativt arbete när idéerna flög som popcorn i konferensrummet. Igår ägnade vi oss åt planering av några av vårens uppdrag. Vi kommer bland annat hålla två lunchföreläsningar på Gothia Science Park i Skövde i April. Det bokar du in i kalendern redan nu, eller hur?

 



 

Onsdagen den 19/4 pratar Malin om vad som får människor att trivas på jobbet och hur kan vi enkelt arbeta med det i vardagen. Genom att arbeta aktivt med engagemang, motivation och egenansvar kan företag utvecklas snabbare mot uppsatta mål. Vi kopplar praktisk psykologi till enkla grepp och verktyg som du kan använda i din vardag.

Veckan efter, onsdag 26/4, pratar Madeleine om vad som får företag att satsa pengar och tid på mjuka värden. Genom att mäta det som är viktigt, lyssna mellan raderna och agera med fokus på mål skapas en produktiv organisation. Vi visar även på kopplingar till AFS 2015:4 som handlar om social och organisatorisk arbetsmiljö och tittar närmre på siffror som visar på den ekonomiska effekten av att arbeta med mjuka värden.

Du hittar mer information på Gothia Science Parks hemsida. Köp en lunch i Växthusets café och sätt dig till rätta i Magnolian så ses vi där! Ladda gärna upp med frågor, så får du ut ännu mer av föreläsningen.

Boka in datumen i kalendern direkt, och välkommen till Gothia Science Park!

Social och organisatorisk hälsa

Den 31 mars 2016 träder Arbetsmiljöverkets nya föreskrift om social och organisatorisk hälsa i kraft. Man har bytt namn på området man åsyftar från psykosocial hälsa till social och organisatorisk hälsa. Helt rätt tycker vi då det faktiskt ger ett organisationsperspektiv på hälsan, riktlinjer och faktorer som organisationen måste ta ansvar för och egentligen inte ligger på individen.

När man pratar om hälsa så hamnar mycket av fokus på individens att ta ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö, se till att träna, äta rätt, ta pauser, kunna hantera stress med mera. Organisatorisk och social hälsa handlar om hälsa i relation till andra människor och där kan individen aldrig ensamt ta ansvar för sin hälsa utan är beroende av organisationen och andra människor, kollegor och chefer. Med andra ord, vi måste ta ansvar tillsammans för vår hälsa på arbetet.

I den nya föreskriften tar man upp bland annat ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, fördelning av arbetsuppgifter, socialt samspel och stöd från chefer och kollegor. Ganska lite av de klassiska fokusfrågorna när man pratar hälsa.

Vi vill dela med oss av lite organisatoriska och sociala friskfaktorer som Du kan fundera över idag för att förbättra den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på Din arbetsplats:

 

  • En god och öppen kommunikation genom flera kommunikationsvägar

Hur kommunicerar vi med varandra och får kännedom om händelser i organisationen? Pratar man över huvudet på de anställda? Är det högt i tak att förmedla sina tankar och åsikter? Använder vi olika kommunikationsvägar för att nå ut, så som både mail, möten med möjlighet till dialog och diskussion. Får vi för mycket information och är med som kopia i varje mailkonversation?

 

  • Närvaro av ledare

Är dörren till chefen alltid öppen? Ser man chefen och vet vem det är, vad den heter? Får man bekräftelse och uppmärksamhet av chefen? Finns chefen ens på plats?

 

  • Gemenskap

Har vi roligt tillsammans? Känner vi varandra? Gör vi andra saker utanför arbetet tillsammans för att stärka gemenskapen? Har vi en vi-känsla? Eller en vi och dom-känsla? Vi när det går bra och vi och dom när det går dåligt?

 

Detta är några friskfaktorer och frågor Du kan fundera på för att börja med att förbättra den organisatoriska och sociala hälsan och arbetsmiljön på Din arbetsplats. Är ni osäker på vilka friskfaktorerna på er arbetsplats är? Genom ett processarbete hjälper Kraft & Balans er att reda ut den frågan. Välkomna att kontakta oss för mer information.

organisatorisk och social hälsa

Strukturera dina arbetsuppgifter!

”Jag är bra på att hålla många bollar i luften” är ett klassiskt uttryck, men är vi verkligen det? Vår hjärna kan faktiskt bara fokusera på en sak i taget, men ändå börjar vi ofta med flera saker samtidigt, svara på ett mail, ringa ett samtal, föra in de sista siffrorna i excelarken, uppdatera hemsidan, allt på samma gång!

Genom att försöka splittra vår uppmärksamhet blir vi inte bara ineffektiva, vi blir trötta också. Man har gjort undersökningar där man har sett att det tar ca 20 min att återfå koncentrationen efter att man blivit avbruten. Hur påverkas vi då av att vi själva skiftar fokus hela tiden?

Ofta blir vi stressande av själva stressen, att vi har mycket att göra. Men är allt så bråttom och viktigt då? Tid har vi alla, det handlar bara om hur vi väljer att prioritera den. Ett enkelt knep som jag använder mig av när jag vill strukturera upp mina arbetsuppgifter är fyrfältaren nedan. Där kategoriserar jag helt enkelt in mina arbetsuppgifter efter vad som är viktigt och vad som är bråttom. Ofta märker man att det där vi stressar allra mest över, att svara på det där mailet till exempel, kanske inte var så bråttom. Har man svårt att veta vad som är viktigt, utnyttja kompetensen hos Malin som är coach och stöttar dig i resan mot att hitta det viktiga för just dig!

struktureraSå här kommer ett litet fredagstips för att börja sortera lite grann så du kan komma hem i tid till fredagsmyset! Allt är faktiskt inte bråttom eller viktigt!

Från riskfaktorer till friskfaktorer!

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Fokusera på friskfaktorer – inte på riskfaktorer

Ofta i förändringsfrågor fokuseras på risker och problem. Du ska undvika att stressa eller sitta still för mycket, du ska undvika att äta socker, du ska undvika människor som tar energi från dig. Men vad är det du istället ska göra då? Jo, istället för att undvika riskfaktorer för ohälsa ska du utsätta dig för friskfaktorer för hälsa. Vad är det som ökar ditt välmående,  glädje, ditt engagemang och balansen mellan krav och resurser? Du lägger fokus på det som främjar hälsa, engagemang, motivation och arbetsglädje. Som chef kan du göra det genom att leda och engagera. Dessutom behöver hela organisationen arbeta med strategier som skapar resultat som ni vill uppnå. Vi kallar det Kraftfullt företagande och hjälper små och medelstora organisationer med det arbetet. Kontakta oss om du vill ha vår hjälp!

Det handlar helt enkelt om att flytta perspektiv och se vad det är som gör att du mår bra. Det kan till exempel vara att se till att vara vältränad så du orkar en hel dag på arbetet eller se till så att du har balans mellan krav och kontroll över sitt arbete. Med andra ord, egentligen samma sak, men att du faktiskt tittar på det som utvecklar dig och utsätter dig mer för det än att undvika risker. Det blir så mycket roligare att arbeta med utveckling om du fokuserar på lösningar som tar dig och dina kollegor mot uppsatta mål. Eller hur? Detta lägger vi fokus på i våra utbildningar och föreläsningar och då oftast med organisatorisk och social arbetsmiljö som bas.

 

Fokusera på styrkor och lösningar

Mycket av dagens arbetsmiljöarbete handlar om att just undvika risker och när man är i ett sådant läge att man har börjat identifiera potentiella risker i arbetet, då är det redan försent. Det är ett tyngre jobb att vända något som redan är lite halvdåligt till något bra än att börja från början med att titta på vad det är som gör oss friska. Du kan jämföra det med att vända ett 0-5 underläge till vinst, mot att från ett 0-0 läge vinna en match.

Utifrån ovanstående menar vi att det är bättra att arbeta främjande i det vi gör. Det handlar både om dig som individ, för grupper och för organisationer. Att titta på det friska är utgångspunkten i det salutogena perspektivet och något som börjar dyka upp mer och mer i arbetslivet. Arbetsmiljöverket kommer i början av 2016 komma ut med en ny föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö, där fokus faktiskt ligger på friskfaktorer istället för riskfaktorer. Vad är det som får oss att må bra?

 

 

Det främjande, salutogena perspektivet är något som genomsyrar vårt arbete i Kraft & Balans. Är ni osäkra på vad som faktiskt får er att må bra i arbetet? Det hjälper vi er med! Istället för att komma och gå en skyddsrond på ert företag så hjälper vi er med att titta på en ”friskrond” och leder processen med att ta fram friskfaktorer för er organisation, för både individ, grupp och organisation. Vårt fokus ligger på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön där vi arbetar med HUR du kan göra stor skillnad med små medel.

Vill du veta mer, kontakta oss – eller boka en tid nedan.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][cs_space size=”20px”][cs_cta][cs_cta_block title=”CTA Block Primary” tab_id=”1499877711-1-38″][vc_column_text]Vi hjälper dig gärna på ditt företag. Boka tid för en kostnadsfri företagskartläggning här.[/vc_column_text][/cs_cta_block][cs_cta_block title=”CTA Block Secondary” tab_id=”1499877711-2-55″][cs_button shape=”rounded” size=”md” href=”url:https%3A%2F%2Foutlook.office365.com%2Fowa%2Fcalendar%2FKraftBalans%40kraftochbalans.com%2Fbookings%2F||target:%20_blank|”]Jatack! Ta mig till kalendern![/cs_button][/cs_cta_block][/cs_cta][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]

Att skapa work-lifebalance!

Vi vet att sjukskrivningarna ökar idag. Siffror visar att 40 % av alla nya sjukskrivningar är relaterade till psykisk ohälsa pga för hög arbetsbelastning. En bov i situationen är de gränslösa arbetsplatserna som blir allt vanligare i kombination med att den digitala utvecklingen där du kan bli nådd varsomhelst och närsomhelst. Aleksander Perski som är docent på stressforskningsinstitutet i Stockholm menar att speciellt unga jobbar mer än vad som krävs eftersom man vill prestera och också saknar de tydliga gränserna och strukturerna av vad som förväntas av en i organisationen och på arbetsmarknaden. Detta leder till trötta medarbetare på arbetet som blir mindre effektiva.

För individen gäller det såklart att lyssna på kroppens signaler innan den säger ifrån och låta kraven möta de resurser man har för att hantera situationen. Som individ behöver du skapa dig en work-lifebalance. Än viktigare har organisationen ett ansvar för att skapa hälsosamma strukturer på arbetet. I arbetstidslagen finns tydliga regleringar om hur arbetstiden ska förläggas men idag är det vanligt att man arbetar hemma eller har flexibla tider. Så även om vi inte befinner oss på arbetsplatsen så kan hjärnan vara påkopplad för arbete, hur tar vi hänsyn till det? Vi tror att det är viktigt att skapa en balans för att ha kraft att orka prestera när du väl arbetet. Här behöver organisationen skapa en strategi för hur man förhåller sig till gränserna mellan arbete och fritid,  work-lifebalance. Motiverade och engagerade medarbetare i all ära, men det gäller också att ha kraften att få ut energin. Hur skapar ni kraft och balans hos era medarbetare?

work-life

Hur är ditt arbetsgivarvarumärke?

Som alltid i media så hör man i början av hösten prognoser för arbetslösheten. Något man inte pratar lika högt om men som också är ett aktuellt problem idag är svårigheten att hitta rätt personal. Att lyckas rekrytera personal med rätt kompetens som gärna stannar länge på arbetsplatsen.

För att lyckas hitta rätt och kompetent personal är det viktigt att vara en attraktiv arbetsgivare och vårda sitt arbetsgivarvarumärke. För att locka rätt personal är det viktigt som arbetsgivare att tänka helhet. Det handlar inte bara om en bra lön och förmåner så som till exempel friskvård, flextid, tjänstebil och bonusar. Utan också möjligheter att utvecklas, att få vara med och påverka, att få ta ansvar och möjligheter att ha god life-workbalance, balans mellan arbete och fritid, alltså att inte bara de 8 timmarna på arbetet ska fungera utan att också livet i övrigt ska fungera kring det arbete man har. En utmaning idag när arbete och fritid mer och mer flyter samman.

I USA har man såklart tagit detta till helt andra nivåer och kanske finns det exempel på detta i Sverige också. På flera företag i IT-meckat Silicon Valley, San Fransisco, har man både interna bussar som hämtar personalen på morgonen lämnar dem i slutet på arbetsdagen, dagis på arbetsplatsen, gratis måltider i restaurangerna, egna gym och motionsspår, egna matbutiker och övriga serviceinrättningar som man kan behöva. Allt för att underlätta vardagen för den anställde. Vem vet snart kanske vi har både matbutik, dagis, apotek och systembolag på Gothia Science Park?

Så att vara en attraktiv arbetsgivare är egentligen inte bara en fråga för arbetsgivaren – utan också en fråga för en hel stad – hur är vi en attraktiv stad för att locka hitt rätt personal till våra företag. Med andra ord en jättefråga och utmaning att sätta tänderna i. Som Skövdebo så tycker jag att Skövde är på god väg. Vi kan locka med Billingen, bra shopping och restauranger, goda kommunikationer och fler och fler arrangemang och konserter.

Vill man som arbetsgivare börja någonstans kan man själv börja med att ställa sig tre frågor:

  • Vilka är vi? – Image, karriär och de möjligheter man kan erbjuda.
  • Vilka vill vi vara? – Den image man vill kommunicera.
  • Hur upplever andra att vi är? – Andras uppfattning om företagets image.

När man svarat på dessa frågor kan man börja jobba med sitt arbetsgivarvarumärke för att locka rätt, kompetent personal men att också behålla den personal man har.

bild blogg

Eldsjäl, agnostiker eller helt hopplös?

Eldsjäl, agnostiker eller helt hopplös?

Vad motiveras du av på jobbet? Man brukar dela in medarbetarna i tre kategorier, eldsjälar, agnostiker och opåverkade medarbetare. Det handlar alltså om motivation och engagemang på jobbet. Varför jobbar du där du gör och vad är det som tillfredsställer dig på arbetet?

Agnostikerna utgör den största delen av medarbetarna, cirka 75 % av medarbetarna räknar man tillhör den kategorin. De kännetecknas av att vara lagom, de gör det ska men anstränger sig sällan det lilla extra, men de försöker inte heller att undgå arbetet. Den här typen av medarbetare är lätt för andra organisationen att värva över till sin organisation. Agnostikern drivs ofta av både inre och yttre motivationsfaktorer så som självförverkligande och utveckling respektive lön och förmåner.

10 % utgörs av så kallade eldsjälar, de visar både emotionellt och rationellt engagemang i organisationen och är lojala till både medarbetare och organisationen i helhet. Eldsjälarna är högpresterande mest hela tiden och hjälper gärna sina kollegor. Eldsjälarna drivs nästan uteslutande av inre motivationsfaktorer och tror på värdet av sitt arbete och ser sig som en del i att nå företagets vision.

15 % utgörs av de helt hopplösa eller som man också kan kalla dem, den opåverkade medarbetaren. Det är de som presterar lägst och bidrar minst i organisationen. Ofta kännetecknas man av att vara i opposition mot ledningen eller resten av företaget. Man vill helt enkelt inte vara där man är.

Hur får du då fler av medarbetarna att bli eldsjälar? Ett enkelt svar kan vara att helt enkelt fråga vad de motiveras av? Väldigt få av oss arbetar på ett ställe bara för lönens skull (ja möjligen de 15 % hopplösa medarbetarna då). Vad kan du göra för att skapa eldsjälar? Det kan handla om flexibilitet, utvecklingsmöjligheter, delaktighet eller gemenskap. Det viktiga är att möta och våga fråga och att man som ledare ser till både den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön.

Forskning visar att hög lön får oss bara att prestera till en viss nivå, sedan tar ändå inre motivationsfaktorer över. Så skapa ett gott arbetsklimat och våga fråga – vad får dig att trivas här? Hur kan vi göra det ännu bättre?

Just det här om hur lön och förmåner bara till viss del bidrar till vår organisation illustreras på ett kul och tydligt sätt i detta TED-talk!