motivation | Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Motivation på jobbet – vad driver dig och hur kan du motivera andra?

Vad är det som motiverar dig? - Kraft & Balans

Motivation på jobbet

Varför går du upp på morgonen egentligen? Är det för att känner motivation och längtar till ett roligt jobb, eller är det för att du vill undvika att komma för sent till något vilket kan ge en negativ konsekvens? Vad är det som motiverar dig?

Har du tänkt på att motivation kommer ifrån två håll? Ibland gör vi saker för att undvika en negativ konsekvens, medan vi andra gånger gör något för att vi vill uppnå något. Vi vill få mer av något som vi uppskattar. Piska eller morot du vet?

Att kombinera ”från-motivation” och ”till-motivation” är klokt för att nå framgång i en förändring. Ibland behöver vi trycka på de negativa konsekvenserna som kan uppstå för att verkligen få kraft att ta tag i en förändring vi behöver göra. När vi sedan påbörjat vår förändringsresa är det viktigt att ha tydliga mål som motiverar oss och har en dragningskraft mot målet. Ju längre du har till målet desto fler delmål behöver du för att behålla dragningskraften.

Vad som driver dig och andra människor är starkt kopplat till våra värderingar. Vad är det egentligen som är viktigt här i livet? Om du värderar utveckling högt motiveras du troligtvis mer av att få gå utbildningar på arbetet, än av att få en löneökning? Genom att du gör tydligt för dig själv vad som är viktigt för dig och vad du motiveras av kan du lättare kommunicera det till människor runt omkring dig och därmed påverka en del av de faktorer som ofta används som ”yttre motivation”, t.ex. löneökningar, förmåner eller andra typer av belöningar.

När du har det tydligt för dig, vad som är viktigt för dig och vad som är dina starkaste drivkrafter, kan du göra aktiva val och därmed också dra nytta av din ”inre motivation”. När du drivs av din inre motivation blir yttre belöningar mindre viktigt. Att nå framgång runt det som är viktigt för dig räcker gott för att du ska vilja fortsätta göra det om och om igen.

Värderingars betydelse för motivation

När vi arbetar med individer och grupper i företag ser vi en stor koppling mellan engagemanget hos individen och överlappet mellan individens värderingar och företagets värderingar. Ju större överlapp desto högre engagemang. Hur är det med överlappet mellan det du värderar högt och värderingarna i ditt team och din arbetsplats? Ligger de i linje med varandra? Om inte: vad tänker du om det?

Vill du ha hjälp med att tydliggöra hur det ser ut på din arbetsplats, för att få tydligt vad som skulle öka motivationen och engagemanget hos er? Boka en tid för en kostnadsfri kartläggning i vår kalender eller ring Malin på 0722-460689!

Lunchföreläsningar i April

Lunchföreläsningar resultatet av kreativ dag

Det är full fart på Kraft & Balans, men äntligen fick vi ihop en dag för kreativt arbete när idéerna flög som popcorn i konferensrummet. Igår ägnade vi oss åt planering av några av vårens uppdrag. Vi kommer bland annat hålla två lunchföreläsningar på Gothia Science Park i Skövde i April. Det bokar du in i kalendern redan nu, eller hur?

 



 

Onsdagen den 19/4 pratar Malin om vad som får människor att trivas på jobbet och hur kan vi enkelt arbeta med det i vardagen. Genom att arbeta aktivt med engagemang, motivation och egenansvar kan företag utvecklas snabbare mot uppsatta mål. Vi kopplar praktisk psykologi till enkla grepp och verktyg som du kan använda i din vardag.

Veckan efter, onsdag 26/4, pratar Madeleine om vad som får företag att satsa pengar och tid på mjuka värden. Genom att mäta det som är viktigt, lyssna mellan raderna och agera med fokus på mål skapas en produktiv organisation. Vi visar även på kopplingar till AFS 2015:4 som handlar om social och organisatorisk arbetsmiljö och tittar närmre på siffror som visar på den ekonomiska effekten av att arbeta med mjuka värden.

Du hittar mer information på Gothia Science Parks hemsida. Köp en lunch i Växthusets café och sätt dig till rätta i Magnolian så ses vi där! Ladda gärna upp med frågor, så får du ut ännu mer av föreläsningen.

Boka in datumen i kalendern direkt, och välkommen till Gothia Science Park!

Från att vara en resurs till att ha resurser!

Hur gör du för att få ut kraft och resurser från dina medarbetare? Förr i tiden så var hög produktivitet lika med många medarbetare, för man såg varje människa som en resurs. Ju fler arbetare i fabriken, ju fler producerade enheter. För människan arbetade och var effektiv bara man sa till dem, eller hur?! Man gjorde som man blev tillsagd, arbetade hårt och fick man inget skäll när man fick sin lön på fredag eftermiddag så var det bra.

I dag ser verkligheten lite annorlunda ut. Idag är det viktigt att organisationen skapar goda förutsättningar för att få ut resurserna ur medarbetarna. Bara för att man har en massa kunskap och kompetenser är det inte säkert att man är i en miljö där man får ut dem. Organisationen idag måste skapa motiverande miljöer att arbeta i för att människor ska trivas på sitt jobb och därmed vara effektiva och produktiva på jobbet. Idag lockas medarbetarna framförallt av stimulerande arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter, ansvar och flexibilitet. Det är några av de friskfaktorer som organisationen måste bidra med för att få ut resurserna ur människan. Vad krävs för att du ska få ut dina resurser på jobbet? Vad kan du bidra med? Vad behöver organisationen bidra med?

Vi är övertygade om att människan är företagets viktigaste resurs se då till att skapa förutsättningar för att kunna använda resurserna!

resurs

 

Hur hänger humör och resultat ihop?

Vi vet att motivation påverkar vårt engagemang och resultat i arbetet, men vill du ha det svart på vitt? Varför inte använda dig av en mood-app?

Ett varuhus i England använde sig av en app där man som anställd enkelt fick klicka på några olika varianter av glada eller ledsna smileys för att ta reda på hur man uppfattat sitt egna kundbemötande. Man hade också med en fråga om hur den anställdes humör var den aktuella dagen. En intressant koppling man såg i efterhand när HR-avdelningen analyserade den insamlade datan var att försäljningen ökade de dagar då personalen var på bra humör. Man kunde också se att under den perioden som personalen fick använda appen så ökade försäljningen i jämförelse mot tidigare. Man fann att personalen tyckte det var roligt att använda appen och att bara det gjorde dem på bättre humör.

Detta stöder de undersökningar man gjorde på Western Electricsfabrikerna utanför Chicago på 30-talet, där man egentligen ville testa hur ljusstyrkan påverkade arbetsresultatet men fann att både test- och kontrollgrupp fick ökad arbetsmotivation och därmed mer gjort. Man drog därmed slutsatsen att det inte handlade om själva ljusstyrkan utan snarare att man uppmärksammar personalen och att de får känna sig delaktiga. ”Hawtorne-effekten” som det kallas är en av världens mest kända motivationsteorier kopplat till arbete.

Summa summarum, hur kan du skapa gott humör på din arbetsplats? Första och enklaste rådet är att helt enkelt att fråga! En sådan enkel fråga kan ha dubbla syften, dels får personalen uppmärksamhet och får vara delaktiga och på så sätt kan det leda till ökad motivation, men du får svar på vad du kan göra för att skapa gott humör och därmed god produktivitet 🙂

Humör och resultat

Att skapa work-lifebalance!

Vi vet att sjukskrivningarna ökar idag. Siffror visar att 40 % av alla nya sjukskrivningar är relaterade till psykisk ohälsa pga för hög arbetsbelastning. En bov i situationen är de gränslösa arbetsplatserna som blir allt vanligare i kombination med att den digitala utvecklingen där du kan bli nådd varsomhelst och närsomhelst. Aleksander Perski som är docent på stressforskningsinstitutet i Stockholm menar att speciellt unga jobbar mer än vad som krävs eftersom man vill prestera och också saknar de tydliga gränserna och strukturerna av vad som förväntas av en i organisationen och på arbetsmarknaden. Detta leder till trötta medarbetare på arbetet som blir mindre effektiva.

För individen gäller det såklart att lyssna på kroppens signaler innan den säger ifrån och låta kraven möta de resurser man har för att hantera situationen. Som individ behöver du skapa dig en work-lifebalance. Än viktigare har organisationen ett ansvar för att skapa hälsosamma strukturer på arbetet. I arbetstidslagen finns tydliga regleringar om hur arbetstiden ska förläggas men idag är det vanligt att man arbetar hemma eller har flexibla tider. Så även om vi inte befinner oss på arbetsplatsen så kan hjärnan vara påkopplad för arbete, hur tar vi hänsyn till det? Vi tror att det är viktigt att skapa en balans för att ha kraft att orka prestera när du väl arbetet. Här behöver organisationen skapa en strategi för hur man förhåller sig till gränserna mellan arbete och fritid,  work-lifebalance. Motiverade och engagerade medarbetare i all ära, men det gäller också att ha kraften att få ut energin. Hur skapar ni kraft och balans hos era medarbetare?

work-life

Hur är ditt arbetsgivarvarumärke?

Som alltid i media så hör man i början av hösten prognoser för arbetslösheten. Något man inte pratar lika högt om men som också är ett aktuellt problem idag är svårigheten att hitta rätt personal. Att lyckas rekrytera personal med rätt kompetens som gärna stannar länge på arbetsplatsen.

För att lyckas hitta rätt och kompetent personal är det viktigt att vara en attraktiv arbetsgivare och vårda sitt arbetsgivarvarumärke. För att locka rätt personal är det viktigt som arbetsgivare att tänka helhet. Det handlar inte bara om en bra lön och förmåner så som till exempel friskvård, flextid, tjänstebil och bonusar. Utan också möjligheter att utvecklas, att få vara med och påverka, att få ta ansvar och möjligheter att ha god life-workbalance, balans mellan arbete och fritid, alltså att inte bara de 8 timmarna på arbetet ska fungera utan att också livet i övrigt ska fungera kring det arbete man har. En utmaning idag när arbete och fritid mer och mer flyter samman.

I USA har man såklart tagit detta till helt andra nivåer och kanske finns det exempel på detta i Sverige också. På flera företag i IT-meckat Silicon Valley, San Fransisco, har man både interna bussar som hämtar personalen på morgonen lämnar dem i slutet på arbetsdagen, dagis på arbetsplatsen, gratis måltider i restaurangerna, egna gym och motionsspår, egna matbutiker och övriga serviceinrättningar som man kan behöva. Allt för att underlätta vardagen för den anställde. Vem vet snart kanske vi har både matbutik, dagis, apotek och systembolag på Gothia Science Park?

Så att vara en attraktiv arbetsgivare är egentligen inte bara en fråga för arbetsgivaren – utan också en fråga för en hel stad – hur är vi en attraktiv stad för att locka hitt rätt personal till våra företag. Med andra ord en jättefråga och utmaning att sätta tänderna i. Som Skövdebo så tycker jag att Skövde är på god väg. Vi kan locka med Billingen, bra shopping och restauranger, goda kommunikationer och fler och fler arrangemang och konserter.

Vill man som arbetsgivare börja någonstans kan man själv börja med att ställa sig tre frågor:

  • Vilka är vi? – Image, karriär och de möjligheter man kan erbjuda.
  • Vilka vill vi vara? – Den image man vill kommunicera.
  • Hur upplever andra att vi är? – Andras uppfattning om företagets image.

När man svarat på dessa frågor kan man börja jobba med sitt arbetsgivarvarumärke för att locka rätt, kompetent personal men att också behålla den personal man har.

bild blogg

Eldsjäl, agnostiker eller helt hopplös?

Eldsjäl, agnostiker eller helt hopplös?

Vad motiveras du av på jobbet? Man brukar dela in medarbetarna i tre kategorier, eldsjälar, agnostiker och opåverkade medarbetare. Det handlar alltså om motivation och engagemang på jobbet. Varför jobbar du där du gör och vad är det som tillfredsställer dig på arbetet?

Agnostikerna utgör den största delen av medarbetarna, cirka 75 % av medarbetarna räknar man tillhör den kategorin. De kännetecknas av att vara lagom, de gör det ska men anstränger sig sällan det lilla extra, men de försöker inte heller att undgå arbetet. Den här typen av medarbetare är lätt för andra organisationen att värva över till sin organisation. Agnostikern drivs ofta av både inre och yttre motivationsfaktorer så som självförverkligande och utveckling respektive lön och förmåner.

10 % utgörs av så kallade eldsjälar, de visar både emotionellt och rationellt engagemang i organisationen och är lojala till både medarbetare och organisationen i helhet. Eldsjälarna är högpresterande mest hela tiden och hjälper gärna sina kollegor. Eldsjälarna drivs nästan uteslutande av inre motivationsfaktorer och tror på värdet av sitt arbete och ser sig som en del i att nå företagets vision.

15 % utgörs av de helt hopplösa eller som man också kan kalla dem, den opåverkade medarbetaren. Det är de som presterar lägst och bidrar minst i organisationen. Ofta kännetecknas man av att vara i opposition mot ledningen eller resten av företaget. Man vill helt enkelt inte vara där man är.

Hur får du då fler av medarbetarna att bli eldsjälar? Ett enkelt svar kan vara att helt enkelt fråga vad de motiveras av? Väldigt få av oss arbetar på ett ställe bara för lönens skull (ja möjligen de 15 % hopplösa medarbetarna då). Vad kan du göra för att skapa eldsjälar? Det kan handla om flexibilitet, utvecklingsmöjligheter, delaktighet eller gemenskap. Det viktiga är att möta och våga fråga och att man som ledare ser till både den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön.

Forskning visar att hög lön får oss bara att prestera till en viss nivå, sedan tar ändå inre motivationsfaktorer över. Så skapa ett gott arbetsklimat och våga fråga – vad får dig att trivas här? Hur kan vi göra det ännu bättre?

Just det här om hur lön och förmåner bara till viss del bidrar till vår organisation illustreras på ett kul och tydligt sätt i detta TED-talk!