effektivitet | Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Strukturera dina arbetsuppgifter!

”Jag är bra på att hålla många bollar i luften” är ett klassiskt uttryck, men är vi verkligen det? Vår hjärna kan faktiskt bara fokusera på en sak i taget, men ändå börjar vi ofta med flera saker samtidigt, svara på ett mail, ringa ett samtal, föra in de sista siffrorna i excelarken, uppdatera hemsidan, allt på samma gång!

Genom att försöka splittra vår uppmärksamhet blir vi inte bara ineffektiva, vi blir trötta också. Man har gjort undersökningar där man har sett att det tar ca 20 min att återfå koncentrationen efter att man blivit avbruten. Hur påverkas vi då av att vi själva skiftar fokus hela tiden?

Ofta blir vi stressande av själva stressen, att vi har mycket att göra. Men är allt så bråttom och viktigt då? Tid har vi alla, det handlar bara om hur vi väljer att prioritera den. Ett enkelt knep som jag använder mig av när jag vill strukturera upp mina arbetsuppgifter är fyrfältaren nedan. Där kategoriserar jag helt enkelt in mina arbetsuppgifter efter vad som är viktigt och vad som är bråttom. Ofta märker man att det där vi stressar allra mest över, att svara på det där mailet till exempel, kanske inte var så bråttom. Har man svårt att veta vad som är viktigt, utnyttja kompetensen hos Malin som är coach och stöttar dig i resan mot att hitta det viktiga för just dig!

struktureraSå här kommer ett litet fredagstips för att börja sortera lite grann så du kan komma hem i tid till fredagsmyset! Allt är faktiskt inte bråttom eller viktigt!

Från att vara en resurs till att ha resurser!

Hur gör du för att få ut kraft och resurser från dina medarbetare? Förr i tiden så var hög produktivitet lika med många medarbetare, för man såg varje människa som en resurs. Ju fler arbetare i fabriken, ju fler producerade enheter. För människan arbetade och var effektiv bara man sa till dem, eller hur?! Man gjorde som man blev tillsagd, arbetade hårt och fick man inget skäll när man fick sin lön på fredag eftermiddag så var det bra.

I dag ser verkligheten lite annorlunda ut. Idag är det viktigt att organisationen skapar goda förutsättningar för att få ut resurserna ur medarbetarna. Bara för att man har en massa kunskap och kompetenser är det inte säkert att man är i en miljö där man får ut dem. Organisationen idag måste skapa motiverande miljöer att arbeta i för att människor ska trivas på sitt jobb och därmed vara effektiva och produktiva på jobbet. Idag lockas medarbetarna framförallt av stimulerande arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter, ansvar och flexibilitet. Det är några av de friskfaktorer som organisationen måste bidra med för att få ut resurserna ur människan. Vad krävs för att du ska få ut dina resurser på jobbet? Vad kan du bidra med? Vad behöver organisationen bidra med?

Vi är övertygade om att människan är företagets viktigaste resurs se då till att skapa förutsättningar för att kunna använda resurserna!

resurs