Vanor-arkiv - Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Rätt tillstånd för prestation i Borås

 

Så var det dags för dag nummer två av tre med föreläsning för personal på Hjärtintensiven på Borås sjukhus. Efter förra veckans reflektion hade jag lagt till ett par grejer, tagit bort någon bild och sen är det bara att köra, eller hur?

Tillstånd för prestation

Dagens reflektion över utfört arbete resulterade i några viktiga insikter som jag tänkte dela med mig av.

Vi alla har vissa dagar då vi behöver prestera mer och bättre än andra dagar. Vad händer då om du vaknar på fel sida? Eller inte riktigt får till känslan i kroppen? Eller blir för stressad? Prestationen blir inte som du tänkt? Eller…? Går det att skapa rätt tillstånd för prestation?

 

Dagens reflektion landade i att jag har blivit oerhört mycket bättre på att justera mitt tillstånd till något som faktiskt gynnar mig och som ger Kraft & Balans kunder det de vill ha. Från att vara lite morgontrött och småirriterad över att ha blivit lite sen använde jag bilresan till att sätta mig i rätt tillstånd. Fokuserad, peppad och målinriktad. Rätt tillstånd för prestation.

Påverka sitt tillstånd

Att bryta eller byta ut ett tillstånd är lättare än det låter. Vi är en helhet där tanke, känsla och kropp hänger samman. Tricket är att notera över vilket tillstånd du är i och hur du egentligen skulle vilja ha det. Om du är för stressad, hur skulle du vilja känna istället? Om du är arg, vad skulle du vilja vara istället? Därefter är lättaste vägen att gå att ändra kroppen så att du blir lite mer så som du skulle vilja vara. Idag var jag lite för lugn och sävlig och genom att sätta på peppig musik och sjunga högt i bilen ändrades mitt tillstånd till att vara ”på G”. Andningen är en viktig del att kunna påverka för att öka känslan av lugn. Kroppsspråk gör stor skillnad. Allt vi gör med kroppen kan skapa känslor och tankar som du behöver för att vara i ett tillstånd som är mer ändamålsenligt just då.

Hur känner du dig när du tar dig över små hinder i vardagen och presterar precis som du vill? När skulle du ha störst nytta av att kunna påverka ditt tillstånd?

kraft-balans-tillstånd-för-prestation

 

Testa sina nya rutiner

Jag hoppas du har haft en fantastisk sommar där du fått ladda batterierna och kanske till och med tröttnat på lata dagar och känner att det ska bli skönt att få lite rutiner igen? Passa på att mjukstarta och sätt upp en bra struktur för dig själv som gör att du kan hålla fokus på det som är viktigt för dig.

En sak som jag har reflekterat över det senaste är det där med att stanna upp och utvärdera läget då och då. Om du har satt ett mål, gjort en plan och kommit igång med rutiner så händer det ibland saker på vägen som gör att planen måste justeras. Har du någon gång lovat dig själv något och sedan har det inte blivit av att du nått målet? Kanske har rutinerna och strukturerna bara runnit ut i sanden? Vad brukar du känna då? Ofta är det där brutna löftet till sig själv förknippat med lite sämre självkänsla. Hur är det för dig?

Ett sätt att agera för att undvika att bryta löften till sig själv är att göra en testperiod och planera in datum för reflektion. Om din tanke nu är att träna ett visst antal gånger i veckan, eller kanske ändra ditt bemötande mot en kollega. Hur länge ska du testa planen för att sedan utvärdera? En vecka? En månad? Tre månader?

Fördelen med att göra en testperiod är att du efter den perioden kan göra ett aktivt val. Antingen fortsätter du som tänkt med dina rutiner, eller så ändrar du planen om det inte fungerade i verkligheten som du hade tänkt. Det viktiga är att sätta en tillräckligt kort testperiod för att du verkligen ska kunna hålla löftet till dig själv. På det viset kommer du att öka förutsättningarna för att kunna klappa dig på axeln och vara nöjd över det du åstadkommit.

Lycka till med dina nya rutiner och strukturer!

PS: Behöver du hjälp att hålla ordning på vad du ska göra? Läs inlägget om hur du kan använda Trello för att avlasta hjärnan!

rutiner, struktur

Töm hjärnan med Trello!

Låt hjärnan vila och spara minnet

Vi har tidigare skrivit om hur vi kan ge oss själva möjlighet att få fram vår kreativitet. Idag kommer ett tips du kan ha nytta av direkt.

Efter 10 år i IT-branschen har jag samlat på mig en hel del erfarenhet av projektarbete och att använda verktyg för att effektivisera arbetet. Det finns mängder av verktyg att använda för att hantera listor med uppgifter. Evernote, SaveYourDay och Wunderlist är exempel på det. Har du fler tips?

En favorit bygger på Kanban som är en metod inom Lean som ofta används i IT-projekt. Vi arbetar ofta med Kanbantavlor på kontoret, men i och med att vi ofta arbetar ute hos kund så passar det bättre att istället arbeta online.

Det fungerar lika bra i privatlivet dessutom. Det är fantastiskt smidigt att kunna dela shoppinglistor och kom-ihåg med övriga familjen. Det blir väldigt lätt att delegera 😉

hjärnan

Verktyget vi använder heter Trello och funkar lika bra på dator som på mobilen. Genom att skriva in uppgifter och kom ihåg direkt när de dyker upp kan vi avlasta hjärnan. Det blir dessutom lättare att vara i en roll i taget och släppa arbetet efter jobbet.

När vi arbetar med personligt ledarskap med våra kunder kommer det ofta upp frågor om stress och effektivitet, eller problem med att slappna av. Då kliver vi ur coachrollen och går in i en rådgivande roll istället. Det är då vi arbetar med sånt här. Vi hjälper till att med att ta fram alternativa lösningar och därefter använder vi ett coachande förhållningssätt för att du ska komma fram till vilket system som passar bäst i ditt liv.

Testa gärna Trello eller någon av de andra verktygen vi länkade till ovan. Kanske föredrar du listor och PostIt-lappar? Vilket av dem passar bäst för dina behov?

Nedan kan du se en variant på hur du kan bygga en egen personlig Kanban oavsett om du vill göra det i pappersform eller online.

 

Värderingar som grund till framgång

En utav grundstenarna när vi arbetar med coachning, gruppcoachning och teamcoachning är värderingar.

Innan vi kan sätta mål, göra handlingsplaner, skapa nya vanor och nå framgång i det behöver vi ta reda på vad som är viktigt för oss egentligen. Dels behöver vi veta våra egna värderingar och dels behöver vi känna till värderingarna vår arbetsgrupp står för.

När du till exempel funderar på ditt arbete: vad är det som är viktigt för dig för att du ska trivas och prestera? Vi är alla individer med olika värderingar. Någon prioriterar arbetsro högst på listan, någon annan prioriterar hög lön medan den tredje prioriterar egen utveckling.

Om vi på vårt arbete (eller i våra relationer i övrigt) får lite, eller inget, utrymme för det vi värderar högst kommer det att påverka vårt mående, våra prestationer eller kanske vår hälsa. Det kommer också inverka på hur framgångsrika vi är när det gäller att nå våra mål.

När du tagit fram dina cirka 10-15 viktigaste värderingar behöver du jämföra dem och prioritera dem sinsemellan. Är arbetskamrater eller utveckling viktigast till exempel? Inte nog med det. när du kommit fram till att det är viktigt för dig med utveckling till exempel så behöver du dessutom definiera vad det är för dig konkret. Vad innebär varje värdering du kommit fram till i handling?

 

 

Vad ska vi nu ha denna information till?

En tanke är att när du vet vad du värderar högt kan du göra handlingsplaner för att få mer av det i ditt liv. Arbetar du som chef kan du motivera dina anställda med det som de värderar högst, inte med det du tror att de vill ha. Värderar din medarbetare utveckling högst kanske hon hellre vill ha en utbildning än en ekonomisk bonus som morot? Hur väl känner du dina medarbetare, kollegor, familjemedlemmar eller vänner? Vet du vad de värderar högst i olika områden?

När du vill lära dig mer och få hjälp med att lyfta fram dina egna eller dina medarbetares värderingar både som individer och som team kan du antingen använda dig av ett coachande förhållningssätt i din kommunikation, eller så kan du anlita en extern coach som hjälper dig med processen. Fördelen med det sistnämnda är att du inte riskerar att styra eller påverka processen. Vad passar dig bäst?

Vår coachning sker enligt ICF och vi använder NLP i stora delar av det vi gör. Malin är certifierad professionell coach med NLP-inriktning.

icf_logo_tr

 

 

 

 

INLPTA

Alla våra måsten!

Det är säkert fler än jag som önskar att dygnet ibland skulle ha fler än 24 timmar. Speciellt nu i juletider är det mycket som ska hinnas med. Vi är ofta bra att sätta upp måsten för oss själva. Men har vi verkligen några måsten i livet? Jag vill hävda att vi alltid väljer mot ett annat alternativ. Ofta så intalar vi ju oss själva att alternativet vi väljer mot är sämre och därför ”måste” vi göra vissa saker. I vissa fall är ju alternativet riktigt dåligt, så vissa saker är ju befogade måsten, så som att äta, sova och träna. I många fall tror jag att vi skulle må bra av att tänka en gång extra i fall det vi ”måste” verkligen är ett måste. Om vi kommer fram till att låta bli att göra något så handlar det istället om att hantera känslan som uppkommer av situationen då man låter bli. Att låta bli att genomföra alla måsten är ju ett sätt att få mer disponibel tid av dygnets 24 timmar.

Ett annat sätt att få mer tid är identifiera vardagens energitjuvar. I senaste numret av Arbetsliv(nr 6) skriver man om en metod som är utarbetad av Lunds universitet som handlar om revidera sin vardag. Det handlar om att låta vardagen vara den som ger energi istället för att ta energi. Ofta fyller vi vardagen med alla våra måsten och jobbar järnet fram mot helgen för att där istället vara ledig och fylla på med energi istället.

På dagens arbetsmarknad  är gränsen mellan arbete och fritid inte lika tydlig och hänger ofta ihop. Gör du inte dina 8 timmar på arbetet till en bra tid  kommer du inte orka och ha lust till den fritid du vill ha och har du ingen lust och energi på fritiden kommer det definitivt påverka din energi på arbetet. Sammantaget handlar det om att ha en bra helhet, kraft och balans på både arbete och fritid helt enkelt.

En hjälp kan då vara att se över sin vardag och helt enkelt revidera den. Lena-Karin Erlandsson som är docent på Lunds Universitet menar att genom att fundera över följande 7 punkter kan vi få mer energi i vardagen:

1. Undersök din egen vardag

Utvärdera ditt nuläge för att få ett utgångsläge för förändring. Vilka är dina måsten och vad händer om du inte deltar eller genomför allt som du vanligtvis brukar? Fundera över vad som är ”måsten” och vad som är ”roligt”.

2. Bli medveten om dina energislukare

Fundera över vad som tar din energi. Blir du varse om vad som snor din energi så är det lättare att fylla på med aktiviteter som istället ger energi.

3. Ha kul även i stressiga perioder

Prioritera in sånt som du vet ger energi även i stressiga situationer. Ofta är det då vi prioriterar bort aktiviteter som ger oss energi så som träning, umgänge med vänner mm. Men det är i de situationerna då vi verkligen har det tufft och stressigt som vi behöver fylla på med energigivarna och få den där extra boosten.

4. Välj bort, välj rätt!

Se till att strukturera upp din vardag i stressiga situationer och välj bort det som tar energi och planera istället in det som ger energi. Framförallt så är det viktigt att valen är dina. Någon kanske mår bra av att yoga, men vad är din energigivare?

5. Var realistisk

Gläd dig åt det du får gjort istället för att gräma dig åt sådant som inte blir av. Fokusera på det positiva och sätt av tid för dina uppgifter. Vet du att en uppgift tar två timmar att lösa, planera då in två timmars fullt fokus till den uppgiften och prioritera bort andra uppgifter just då och var nöjd över att du vart fullt fokuserad och genomfört ditt mål istället för att fokusera på det som inte blev gjort.

6. Få koll på dina avbrott

Identifiera faktorer som stör dig och avbryter dig under dagen. Till exempel sms, kollegan som vill småprata osv. Gradera dem och se hur du kan arbeta med att minimera störningsfaktorerna. Planera in tid då du inte är uppkopplad, har telefonen avstängd och dörren stängd, så väl hemma som på arbetet.

7. Välj ut några viktiga sysslor varje dag

Prioritera några sysslor du vill göra med fullt fokus varje dag istället för att multitaska hela tiden. Vi blir mer effektiva när vi bara behöver tänka på en sak i taget.

Mycket handlar om att bli medveten om sina egna handlingar och tankar. Hur vi än anstränger oss så har dygnet bara 24 timmar, så se till att göra det du gör riktigt bra och att vara närvarande när du gör det. Ett annat bra knep för att faktiskt få mer tid är faktiskt träning. Jag brukar jämföra det med att skära tomater med en slö kniv. Det blir ett slafsigt resultat, du kanske skär dig och det blir troligen tomatmos. Vässar du kniven så kommer du göra det du gör bättre, det blir ett bra resultat och ingen irritation eller avskurna fingertoppar. Så vässa dig själv genom att träna, då kommer du bli effektivare och få mer energi i allt annat du gör och därmed mer glädje och energi under dina vakna timmar på dygnet!