Organisationsutveckling-arkiv - Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Södra Älvsborgs Sjukhus blir Piloter

”Malins föreläsning gav många tankar och tips, som jag känner att jag har nytta av både i yrket och privat. En klockren föreläsning när man fokuserar på arbetsmiljö, där medarbetarens eget ansvar lyfts fram på ett bra sätt. Bra bilder både verkliga och mentala, där en koppling till Malins liv gjorde det hela personligt på ett lagom sätt. Lärdomen för många blev att man väljer själv vad man ska lägga sin kraft och energi på, på vad man kan påverka och på vilket sätt man i så fall kan göra det. Livet handlar om val. Jag rekommenderar verkligen andra att låta sig inspireras av Malins föreläsning.

Susanne Johansson, Vårdenhetschef, Södra Älvsborgs Sjukhus”

 

Under hösten har Malin levererat 7 föreläsningar till olika avdelningar på Södra Älvsborgs Sjukhus. Inriktningen har varit medarbetarnas roll i den nya arbetsmiljöföreskriften gällande social- och organisatorisk hälsa, AFS 2015:4. Visst är det ledare som fått nytt ansvar från 31 mars, men vi är alla del av vår arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet går så mycket lättare om vi alla hjälps åt och drar vårt strå till stacken. En god arbetsmiljö är också förutsättningen för välmående, engagemang, trivsel och utveckling. Det i sin tur leder till att vi orkar vara den personen vi vill vara i större utsträckning. Det finns energi och kraft kvar både till arbete och fritid. Det finns balans mellan krav och resurser och vi har Kraft & Balans. Visst är det grunden för en välmående organisation?

 

sodraalvsborgssjukhus

 

Titeln på föreläsningen är ”Bli pilot i ditt liv – få mer av det som är viktigt”. Vi diskuterar hur vi människor fungerar, värderingars betydelse, hur vi sätter mål och gör planer. Vi lägger också stort fokus på att tydliggöra att vi alla är olika och att det är precis så det ska vara. Vi behöver bara bli bättre på att lyssna in och vara nyfiken på andra människor för att därigenom förstå och bli förstådd. På så sätt kan vi få mer av det som är viktigt.

I de första tre föreläsningarna för personal på Södra älvsborgs sjukhus fick föreläsningen fyror och femmor i betyg av det dryga 100 åhörarna. Vi fick kommentarer såsom:

  • ”föreläsningen fick mig att tänka utanför boxen lite och bli mer lugn”
  • ”mycket tänkvärt både för arbete och fritid”
  • ”en bra föreläsning som de flesta tar med sig något ifrån”.

Vi är glada för förtroendet att nu få fortsätta leverera föreläsningar på Södra älvsborgs sjukhus som vi kombinerar med webbkursen ”Bli pilot i ditt liv”. Medarbetarna får möjlighet att arbeta praktiskt med det vi lärt oss även efter föreläsningen. Det är inte tänkt som en ren inspirationsföreläsning. Vi vill göra skillnad på riktigt. Det är därför vi även arbetar med webbkurser, coachning och processledning. Vi vill bidra till ett bättre arbetsklimat i Sverige där varje människa får komma till sin rätt, utnyttja sin fulla potential och få mer av det som är viktigt. När du vill veta mer kontaktar du oss så tar vi ett förutsättningslöst möte över en kaffe eller lunch. Tillsammans kan vi göra skillnad!

Silverspin tacksamma för Kraft & Balans

Engagemang, välmående och kreativitet är något vi ofta lyfter som resultatet av våra tjänster. I våras arbetade vi tillsammans med Silverspin under en heldag och därefter har arbetet fortlöpt med coachning. I dagarna fick vi en referens på utfört arbete som gjorde oss väldigt glada! Att vårt arbete gör nytta genom att vi leder processen och personalen själva får hitta förslag och lösningar som fungerar i deras vardag är precis det resultat vi vill ha. När lösningarna kommer från gruppen, vilket är grunden i coachning, blir effekten oftast bättre och mer långsiktigt hållbar. Vi ser fram emot att få komma tillbaka till Silverspin och fortsätta följa deras resa!

 


Silverspin tacksamma för Kraft & Balans

Det samarbete vi hittills haft med Kraft & Balans började med att vi tog arbetet med förebyggande av
psykisk ohälsa på allvar. Vårt gemensamma arbete som engagerade hela personalen resulterade i höjt
medvetande hos personalen och direkta förslag som fortsätter bidra till allas kreativitet och engagemang.
Vi kommer att ha uppföljande arbete då den nyttan det ger är påtaglig.

Tack Kraft & Balans

Michael Nimstad

Kontorschef, Silverspin AB

 

 

 

Full fart framåt hos Silverspin i Skövde

Idag har Anna och Malin spenderat en heldag på Silverspin som tar nya arbetsmiljöföreskriften på allvar och inser hur klokt det är att arbeta främjande. Första halvan av dagen arbetade vi med cheferna i workshopform. Genom att fundera över nuläget och vad som kan förbättras och förtydligas skapade vi en grovplan att ta med till gruppen på eftermiddagen.

Andra halvan av dagen tog vi med resten av personalen i arbetet med mål, visioner, kommunikation och annat intressant som leder till ännu mer engagemang, motivation och lönsamhet. Med stort engagemang togs gemensamma tankar fram och planer skapades för att ytterligare förbättra teamkänslan och att bli en ännu mer attraktiv arbetsgivare. Det är viktigt för kommande rekryteringar OCH för att behålla den kompetenta personal som redan finns på Silverspin.

Fortsättningen med Silverspin

Nu fortsätter vi med ledarskapscoachning och uppföljningsworkshops under hösten. Vi ser fram emot att höra om era framgångar genom nya strategier för samarbete och kommunikation.

Tack för en fantastiskt rolig dag!

Vad tjänar du på att vara duktig på kommunikation?

Duktig på kommunikation? Varför då?

Du har säkert uppmärksammat att vi pratar mycket om att vara duktig på kommunikation just nu? Framförallt lyfter vi den kommande föreläsningen ”Pengarna eller livet – måste du välja? – om kommunikation för ökad arbetsglädje och lönsamhet.”

Så vad är anledningen till detta kommunikationsfokus? Jo, i våra dagliga uppdrag där vi arbetar med individer och grupper ser vi att kommunikationen är det som ofta ställer till det. Vi kommunicerar för lite eller på sätt som gör att det inte landar som tänkt hos mottagaren. Vi kommunicerar utefter våra egna preferenser snarare än utefter mottagarens. Är vi dessutom lite pressade och har en för full kalender så prioriteras kommunikationen ner och problemen hopar sig. Känner du igen dig?

Vi ser också att Arbetsmiljöverket lyfter begreppet kommunikation under den organisatoriska arbetsmiljön. Att vara duktig på kommunikation är också grunden till övriga punkter som du ser nedan. Vi menar att alla punkter nedan kräver god kommunikation i botten. Det låter rimligt, eller hur?

(mer…)

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Nu är det exakt en vecka kvar tills den nya föreskrifterna gällande organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4, börjar gälla.

Vet du vad som gäller för dig? Kontakta oss om du behöver utbildning på området där du inte bara får reda på VAD utan också HUR och ett tydligt VARFÖR. Den 12/5 2016 har vi en öppen utbildning som hålls av Anna Sanderoth Vilkas. Den vill du vara med på om du sitter i någon form av ledande position. Eller hur?

Tills dess kan du få mer information i filmen nedan och på arbetsmiljöverkets hemsida

Utan motor inget driv – om engagemang och tillväxt

Vad får människor och företag att växa?

utan-motor-inget-driv-engagemang

Strukturer och strategier för tillväxt må vara ett måste, men utan människornas engagemang kommer ingen framgång oavsett hur mycket struktur du än har. Den 15 mars bjuder Kraft & Balans i samarbete med Anna Vilkas på en lunchföreläsning om organisatorisk och social arbetsmiljö.

Anna Vilkas skapar motivation, engagemang och glädje. Om det vore möjligt så skulle hon svinga ett trollspö över människor, företag och organisationer och befria dem från alla begränsande föreställningar, få dem att nå sin fulla potential. Men det låter sig inte göras, för här fungerar inte magi. Det är människor som gör skillnad och det är deras engagemang som skapar framgång. För att nå den krävs ansträngning, men det arbetet verkar vara lättast att prioritera bort för att istället fokusera på system och strukturer. Under denna lunchföreläsning berättar Anna Vilkas mer om organisatorisk och social arbetsmiljö samt belyser vikten av att en organisation har engagerade människor. Utan dem blir organisationen inte mer än en bil utan motor och då blir det tungt att ta sig fram.

Om föreläsaren

Anna Sanderoth Vilkas har en bakgrund som Regionchef, HR Direktör och International Change Manager. Hon arbetar idag med att stötta ledningen i små och mellanstora företag i att nå sin fulla potential. Det gör hon som workshopledare, föreläsare, expertkonsult, mentor och coach. Anna är certifierad ICF Coach, Business Communication Master Practitioner, utbildad fil.kand. i personal- och arbetslivsfrågor, utbildad vid Corporate Leadership Council samt diplomerad i styrelsearbete.

Mer information hittar du här!

Se möjligheter med AFS 2015:4 – Gästblogg

Gästblogg

Den 25 februari håller vi en heldagsutbildning om AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö på Gothia Science Park.
Föreläsare är Anna Sanderoth Vilkas som är en av våra samarbetspartners.
Anna har en bakgrund som Regionchef, HR Direktör och International Change Manager. Hon arbetar idag med att stötta ledningen i små och mellanstora företag i att nå sin fulla potential. Det gör hon som workshopledare, föreläsare, expertkonsult, mentor och coach. Anna är aktiv i Styrelseakademien, utbildare på Gothia Akademi och anlitas av ALMI. Anna är Professionellt certifierad ICF Coach, Business Communication Master Practitioner, utbildad fil.kand. i personal- och arbetslivsfrågor samt utbildad vid Corporate Leadership Council. Hon driver företagen Sumo Business Development AB samt AB Magnetbyrån. Idag skriver hon ett blogginlägg hos oss på temat engagemang.

Vattendunkar, sandaler och engagemang

av Anna Sanderoth Vilkas

Jag hade, för några år sedan, förmånen att anlita Fredrik Sträng att tala inför ledarna i den organisation där jag var HR Direktör, han berättade om sina exkursioner för att bestiga Mount Everest. Han berättade bland annat om en av de Sherpor ledde dem uppför berget. Som jag minns berättelsen så var den här Sherpan alltid glad, jag tror att han bara hade sandaler på fötterna och på ryggen bar han stora tomma vattendunkar. Min bild är att den här mannen hoppar framöver stenar och smittar med sin glädje. Jag vill även minnas hur Fredrik berättade hur han förundrades över den lille mannen och hans glädje och hur han slutligen frågade honom om varför han var så glad. Svaret var att han kände att han var så viktig. Att utan honom skulle ingen någonsin komma upp till toppen. Hans uppgift var att så fort man slagit läger, samla in snö och smälta den, för att se till att alla hela tiden hade så mycket vatten som de behövde. Utan vatten skulle ingen nå hela vägen upp till toppen och sedan ner igen. Vatten är livsavgörande i en sådan utmaning som det innebär att bestiga Mount Everest.

Den här berättelsen gick rakt in i mitt hjärta och stärkte min övertygelse om att när den enskilde individen kan se sin roll i ett sammanhang och veta att hen är viktig för att de övergripande målen ska nås, då ökar motivationen och engagemanget.

Jag kan själv känna hur mycket lättare det skulle vara att gång efter annan vandra upp och ned för Mount Everest med vattendunkar på ryggen om jag ser att jag är en livsavgörande faktor för expeditionens framgång. Utan mig, ingen framgång! Om jag istället tänker mig in i att min attityd skulle vara nedlåtande över alla patetiska västerlänningar med sin fina utrustning som inte en klarar av att ordna sitt eget vatten utan som behöver mig för att göra sitt grovgöra, då känns det inte alls lika meningsfullt att vandra upp och ner för berget.

En undersökning från 2013 (State of the global workplace report, Gallup) visar att bara 16% av medarbetarna i Sverige är engagerade i sitt arbete. Det är med andra ord bara 16% som känner samma lust som sherpan när de bär sina vattendunkar på dagarna. Tänk om det istället vore dubbelt så många. Tänk om 32% eller ännu fler gick till sitt arbete och kände att det de gör är viktigt, kanske till och med avgörande för att de övergripande målen ska kunna nås. Hur hade det sett ut i vårt land om så var fallet? Vad hade hänt med välbefinnandet för individen och dennes familj, vänner och bekanta? Hur hade verksamheter sett ut om 32% av medarbetarna kände att de var viktiga och visste vad, hur och varför de var där? Nöjda medarbetare skapar lojala kunder.

AFS 2015:4 Social och organisatorisk hälsa

Att engagemang och hälsa går hand i hand är anledningen till att Arbetsmiljöverket har tagit fram en föreskrift (AFS 2015:4) för att vända den utbredda trenden med utbrändhet och psykisk ohälsa i arbetslivet. Den börjar gälla den från den 31 mars 2016 och omfattar alla arbetsgivare i Sverige. Kortfattat handlar det om att göra tydligt hur varje medarbetares roll är viktig för att de övergripande målen ska kunna nås. Varje medarbetare (anställd eller inhyrd) ska känna till sina arbetsuppgifter och hur de inbördes är prioriterade om resursbrist skulle uppstå. Det vill säga att om arbetsbelastningen blir så hög att man inte hinner göra allt, så ska var och en veta vad just de ska prioritera. Det ska även vara tydligt vem man ska kontakta om man behöver råd och hjälp.

Nu kan vi som arbetsgivare välja att se det som ännu en byråkratisk tvångströja vi måste ta på oss, eller så kan vi se det som en fantastisk möjlighet att skapa en struktur som ger engagerade medarbetare med en tydlig koppling mellan den egna prestationen och de övergripande resultaten. Ett strukturerat sätt att skapa samma engagemang som Sherpan känner inför varje expedition upp och ner för Mount Everest, där han, i bara sandaler, ser till att upptäcktsresanden från hela världen får det vatten de behöver för att överleva sin expedition.

 

Klicka på länken nedan för att läsa mer om vår kommande utbildning!

Det ska vara lätt att göra rätt! GSP 25 feb 2016

Social och organisatorisk hälsa

Den 31 mars 2016 träder Arbetsmiljöverkets nya föreskrift om social och organisatorisk hälsa i kraft. Man har bytt namn på området man åsyftar från psykosocial hälsa till social och organisatorisk hälsa. Helt rätt tycker vi då det faktiskt ger ett organisationsperspektiv på hälsan, riktlinjer och faktorer som organisationen måste ta ansvar för och egentligen inte ligger på individen.

När man pratar om hälsa så hamnar mycket av fokus på individens att ta ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö, se till att träna, äta rätt, ta pauser, kunna hantera stress med mera. Organisatorisk och social hälsa handlar om hälsa i relation till andra människor och där kan individen aldrig ensamt ta ansvar för sin hälsa utan är beroende av organisationen och andra människor, kollegor och chefer. Med andra ord, vi måste ta ansvar tillsammans för vår hälsa på arbetet.

I den nya föreskriften tar man upp bland annat ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, fördelning av arbetsuppgifter, socialt samspel och stöd från chefer och kollegor. Ganska lite av de klassiska fokusfrågorna när man pratar hälsa.

Vi vill dela med oss av lite organisatoriska och sociala friskfaktorer som Du kan fundera över idag för att förbättra den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på Din arbetsplats:

 

  • En god och öppen kommunikation genom flera kommunikationsvägar

Hur kommunicerar vi med varandra och får kännedom om händelser i organisationen? Pratar man över huvudet på de anställda? Är det högt i tak att förmedla sina tankar och åsikter? Använder vi olika kommunikationsvägar för att nå ut, så som både mail, möten med möjlighet till dialog och diskussion. Får vi för mycket information och är med som kopia i varje mailkonversation?

 

  • Närvaro av ledare

Är dörren till chefen alltid öppen? Ser man chefen och vet vem det är, vad den heter? Får man bekräftelse och uppmärksamhet av chefen? Finns chefen ens på plats?

 

  • Gemenskap

Har vi roligt tillsammans? Känner vi varandra? Gör vi andra saker utanför arbetet tillsammans för att stärka gemenskapen? Har vi en vi-känsla? Eller en vi och dom-känsla? Vi när det går bra och vi och dom när det går dåligt?

 

Detta är några friskfaktorer och frågor Du kan fundera på för att börja med att förbättra den organisatoriska och sociala hälsan och arbetsmiljön på Din arbetsplats. Är ni osäker på vilka friskfaktorerna på er arbetsplats är? Genom ett processarbete hjälper Kraft & Balans er att reda ut den frågan. Välkomna att kontakta oss för mer information.

organisatorisk och social hälsa

Kommunikation för att nå dina mål

När upplevde du senast att det du sa inte landade som du tänkt hos den du pratar med? Visst kan det vara frustrerande att inte nå fram och få något gjort på det sättet du ville, eller få förståelse? Ibland kanske du till och med ger upp, eller låter bli att försöka och tiger istället, med en skavande känsla inombords som följd?

Ett grundantagande vi arbetar med handlar om att det viktiga med din kommunikation är den respons du får. I klartext handlar det om att om det du säger inte landar som du tänkt hos mottagaren så måste du förändra din kommunikation. Det hjälper inte att säga samma sak en gång till med högre röst. Du måste förändra något i din kommunikation för att se om du får en annan respons. Funkar inte det heller så får du förändra något igen.

Kort om kommunikation

Kommunikation handlar om överföring av budskap och betydelser från din hjärna till någon annans. Du har tänkt eller upplevt något och skapat dig en bild av det i hjärnan. Din tanke eller upplevelse innehåller mängder av information som lagras hos dig och du gör tolkningar av information utifrån dina tidigare erfarenheter, ditt humör eller dina förväntningar. Informationen kommer alltså redan i detta läget skilja sig ifrån verkligheten och att dessutom koka ihop informationen så att du kan överföra den bara med hjälp av ord är en omöjlighet. Tänk sedan att informationen landar hos mottagaren som i sin tur upplever något utifrån sitt tillstånd och tolkar informationen. Det du sagt i ord har förvrängts, generalisterats och ord kan ha uteslutits. Om vi dessutom lägger till att ord bara är 20% av kommunikationen och resterande 80% är icke-verbal kommunikation så är det ganska enkelt att inse att det är lätt att vi missförstår varandra.

 

Åter till att kommunicera för att nå dina mål.

Om du går in i en dialog och har klart för dig vad som är viktigast för dig att uppnå med samtalet har du hälften vunnet. Genom att veta vad du vill få fram kan du också skala av onödig information som kan komplicera det hela. Tänk att du ska skicka en bild ifrån din hjärna till någon annan. Vad är viktigast för dig att förmedla? Hur kan du precisera det du vill säga ännu mer? Vad är målet med din kommunikation?

Tänk att du säger åt din respektive att handla till middagen. Du tänker dig en speciell köttgryta. Hur mycket detaljer behöver du skicka med för att det ska komma hem rätt ingredienser? Vilken detaljnivå behöver det vara? Räcker det att säga ”Köp ingredienser till en kreolsk gryta”, eller behöver du beskriva alla ingredienser, speciella märken på buljongtärningar och tillbehör för att du ska bli nöjd? Måste den kreolska grytan bli som du tänkt dig, eller kan den även bli bra om den blir annorlunda, men fortfarande är en kreolsk gryta? Vad är förresten en Kreolsk gryta?

Precis på samma sätt måste du tänka om du vill få en annan människa att utföra arbetsuppgifter på ett visst sätt. Fundera på vad det är du vill be om. Är målet att uppgiften ska bli gjord på ett visst sätt, eller räcker det att uppgiften blir gjord och hur den blir gjord är mindre viktig? Fundera över vilken information som måste lämnas och se till att ställa frågor för att bekräfta att din bild landat som du vill hos din kollega.

OM det sedan blir så att den kreolska grytan inte blev som du tänkt, eller kollegan inte gjorde jobbet som du tänkt; fundera över hur DU kunde ha kommunicerat annorlunda. Meningen med din kommunikation är den respons du får.

 

kommunikation

Från riskfaktorer till friskfaktorer!

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Fokusera på friskfaktorer – inte på riskfaktorer

Ofta i förändringsfrågor fokuseras på risker och problem. Du ska undvika att stressa eller sitta still för mycket, du ska undvika att äta socker, du ska undvika människor som tar energi från dig. Men vad är det du istället ska göra då? Jo, istället för att undvika riskfaktorer för ohälsa ska du utsätta dig för friskfaktorer för hälsa. Vad är det som ökar ditt välmående,  glädje, ditt engagemang och balansen mellan krav och resurser? Du lägger fokus på det som främjar hälsa, engagemang, motivation och arbetsglädje. Som chef kan du göra det genom att leda och engagera. Dessutom behöver hela organisationen arbeta med strategier som skapar resultat som ni vill uppnå. Vi kallar det Kraftfullt företagande och hjälper små och medelstora organisationer med det arbetet. Kontakta oss om du vill ha vår hjälp!

Det handlar helt enkelt om att flytta perspektiv och se vad det är som gör att du mår bra. Det kan till exempel vara att se till att vara vältränad så du orkar en hel dag på arbetet eller se till så att du har balans mellan krav och kontroll över sitt arbete. Med andra ord, egentligen samma sak, men att du faktiskt tittar på det som utvecklar dig och utsätter dig mer för det än att undvika risker. Det blir så mycket roligare att arbeta med utveckling om du fokuserar på lösningar som tar dig och dina kollegor mot uppsatta mål. Eller hur? Detta lägger vi fokus på i våra utbildningar och föreläsningar och då oftast med organisatorisk och social arbetsmiljö som bas.

 

Fokusera på styrkor och lösningar

Mycket av dagens arbetsmiljöarbete handlar om att just undvika risker och när man är i ett sådant läge att man har börjat identifiera potentiella risker i arbetet, då är det redan försent. Det är ett tyngre jobb att vända något som redan är lite halvdåligt till något bra än att börja från början med att titta på vad det är som gör oss friska. Du kan jämföra det med att vända ett 0-5 underläge till vinst, mot att från ett 0-0 läge vinna en match.

Utifrån ovanstående menar vi att det är bättra att arbeta främjande i det vi gör. Det handlar både om dig som individ, för grupper och för organisationer. Att titta på det friska är utgångspunkten i det salutogena perspektivet och något som börjar dyka upp mer och mer i arbetslivet. Arbetsmiljöverket kommer i början av 2016 komma ut med en ny föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö, där fokus faktiskt ligger på friskfaktorer istället för riskfaktorer. Vad är det som får oss att må bra?

 

 

Det främjande, salutogena perspektivet är något som genomsyrar vårt arbete i Kraft & Balans. Är ni osäkra på vad som faktiskt får er att må bra i arbetet? Det hjälper vi er med! Istället för att komma och gå en skyddsrond på ert företag så hjälper vi er med att titta på en ”friskrond” och leder processen med att ta fram friskfaktorer för er organisation, för både individ, grupp och organisation. Vårt fokus ligger på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön där vi arbetar med HUR du kan göra stor skillnad med små medel.

Vill du veta mer, kontakta oss – eller boka en tid nedan.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][cs_space size=”20px”][cs_cta][cs_cta_block title=”CTA Block Primary” tab_id=”1499877711-1-38″][vc_column_text]Vi hjälper dig gärna på ditt företag. Boka tid för en kostnadsfri företagskartläggning här.[/vc_column_text][/cs_cta_block][cs_cta_block title=”CTA Block Secondary” tab_id=”1499877711-2-55″][cs_button shape=”rounded” size=”md” href=”url:https%3A%2F%2Foutlook.office365.com%2Fowa%2Fcalendar%2FKraftBalans%40kraftochbalans.com%2Fbookings%2F||target:%20_blank|”]Jatack! Ta mig till kalendern![/cs_button][/cs_cta_block][/cs_cta][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]

Att välja sina övertygelser

Övertygelser styr ditt liv

Övertygelser skulle man kunna säga är regler som du själv sätter upp för ditt liv och som du lever efter. Övertygelser kan vara stöttande och bli som en självuppfyllande profetia eller vara hinder som gör det omöjligt för dig att nå dina mål. Vi kan förändra våra övertygelser och föreställningar om hur saker och ting är, men det är inte alltid lätt. Det händer ofta i min omgivning att jag ser eller hör människor göra allt för att bekräfta sin egen sanning, snarare än att fundera över om det finns andra sätt att se på saken.

Tittar vi på stress så kan vi till exempel höra Kelly McGonigal prata i sitt TedTalk om hur vi reagerar olika på stress beroende på om vi är övertygade om att stress är farlig, eller att stress är något som hjälper oss att vara ”på gång” när vi behöver det. Hur är det med din övertygelse i den frågan? Hur påverkar din övertygelse ditt liv i den frågan?

Tänk att du går omkring och är övertygad om att ”det är svårt att lyckas”. Hur skulle det påverka ditt liv? Vad skulle skillnaden bli i ditt agerande om du var övertygad om motsatsen?

Hur skulle det bli om hela din arbetsgrupp går omkring med övertygelsen om att ”den andra gruppen bara slöar men får mer betalt”? Vad händer om du går omkring med övertygelsen ”Jag kan inte träna”?

Att se sina övertygelser är inte alltid lätt, men det kan vara väl värt att se över. Tänk om du skulle byta ut några av dina övertygelser mot några som hjälper dig dit du vill, snarare än hindrar dig? Visst vore det gött?

Nästa gång du hör någon, eller dig själv, säga negativa övertygelser – ändra dem till något positivt! Börja med att fråga: ”Hur vet du det?”, ”Enligt vem?” eller kanske ”I jämfört med vad?”.

”Det är svårt att lyckas som egenföretagare” – ”Hur vet du det?” Visst ger det en tankeställare?

En övertygelse som jag snott rakt av ifrån NLPs grundantaganden hjälper mig oerhört i vardagen:

”Det finns inga misslyckanden. Det finns bara feedback”.

Du får sno den också om du vill!

föreläsare coach skövde

När du vill ha hjälp med att styra upp dina övertygelser för att nå dina mål – kontakta Malin så hjälper hon dig!

Från att vara en resurs till att ha resurser!

Hur gör du för att få ut kraft och resurser från dina medarbetare? Förr i tiden så var hög produktivitet lika med många medarbetare, för man såg varje människa som en resurs. Ju fler arbetare i fabriken, ju fler producerade enheter. För människan arbetade och var effektiv bara man sa till dem, eller hur?! Man gjorde som man blev tillsagd, arbetade hårt och fick man inget skäll när man fick sin lön på fredag eftermiddag så var det bra.

I dag ser verkligheten lite annorlunda ut. Idag är det viktigt att organisationen skapar goda förutsättningar för att få ut resurserna ur medarbetarna. Bara för att man har en massa kunskap och kompetenser är det inte säkert att man är i en miljö där man får ut dem. Organisationen idag måste skapa motiverande miljöer att arbeta i för att människor ska trivas på sitt jobb och därmed vara effektiva och produktiva på jobbet. Idag lockas medarbetarna framförallt av stimulerande arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter, ansvar och flexibilitet. Det är några av de friskfaktorer som organisationen måste bidra med för att få ut resurserna ur människan. Vad krävs för att du ska få ut dina resurser på jobbet? Vad kan du bidra med? Vad behöver organisationen bidra med?

Vi är övertygade om att människan är företagets viktigaste resurs se då till att skapa förutsättningar för att kunna använda resurserna!

resurs

 

Att skapa work-lifebalance!

Vi vet att sjukskrivningarna ökar idag. Siffror visar att 40 % av alla nya sjukskrivningar är relaterade till psykisk ohälsa pga för hög arbetsbelastning. En bov i situationen är de gränslösa arbetsplatserna som blir allt vanligare i kombination med att den digitala utvecklingen där du kan bli nådd varsomhelst och närsomhelst. Aleksander Perski som är docent på stressforskningsinstitutet i Stockholm menar att speciellt unga jobbar mer än vad som krävs eftersom man vill prestera och också saknar de tydliga gränserna och strukturerna av vad som förväntas av en i organisationen och på arbetsmarknaden. Detta leder till trötta medarbetare på arbetet som blir mindre effektiva.

För individen gäller det såklart att lyssna på kroppens signaler innan den säger ifrån och låta kraven möta de resurser man har för att hantera situationen. Som individ behöver du skapa dig en work-lifebalance. Än viktigare har organisationen ett ansvar för att skapa hälsosamma strukturer på arbetet. I arbetstidslagen finns tydliga regleringar om hur arbetstiden ska förläggas men idag är det vanligt att man arbetar hemma eller har flexibla tider. Så även om vi inte befinner oss på arbetsplatsen så kan hjärnan vara påkopplad för arbete, hur tar vi hänsyn till det? Vi tror att det är viktigt att skapa en balans för att ha kraft att orka prestera när du väl arbetet. Här behöver organisationen skapa en strategi för hur man förhåller sig till gränserna mellan arbete och fritid,  work-lifebalance. Motiverade och engagerade medarbetare i all ära, men det gäller också att ha kraften att få ut energin. Hur skapar ni kraft och balans hos era medarbetare?

work-life

Hur är ditt arbetsgivarvarumärke?

Som alltid i media så hör man i början av hösten prognoser för arbetslösheten. Något man inte pratar lika högt om men som också är ett aktuellt problem idag är svårigheten att hitta rätt personal. Att lyckas rekrytera personal med rätt kompetens som gärna stannar länge på arbetsplatsen.

För att lyckas hitta rätt och kompetent personal är det viktigt att vara en attraktiv arbetsgivare och vårda sitt arbetsgivarvarumärke. För att locka rätt personal är det viktigt som arbetsgivare att tänka helhet. Det handlar inte bara om en bra lön och förmåner så som till exempel friskvård, flextid, tjänstebil och bonusar. Utan också möjligheter att utvecklas, att få vara med och påverka, att få ta ansvar och möjligheter att ha god life-workbalance, balans mellan arbete och fritid, alltså att inte bara de 8 timmarna på arbetet ska fungera utan att också livet i övrigt ska fungera kring det arbete man har. En utmaning idag när arbete och fritid mer och mer flyter samman.

I USA har man såklart tagit detta till helt andra nivåer och kanske finns det exempel på detta i Sverige också. På flera företag i IT-meckat Silicon Valley, San Fransisco, har man både interna bussar som hämtar personalen på morgonen lämnar dem i slutet på arbetsdagen, dagis på arbetsplatsen, gratis måltider i restaurangerna, egna gym och motionsspår, egna matbutiker och övriga serviceinrättningar som man kan behöva. Allt för att underlätta vardagen för den anställde. Vem vet snart kanske vi har både matbutik, dagis, apotek och systembolag på Gothia Science Park?

Så att vara en attraktiv arbetsgivare är egentligen inte bara en fråga för arbetsgivaren – utan också en fråga för en hel stad – hur är vi en attraktiv stad för att locka hitt rätt personal till våra företag. Med andra ord en jättefråga och utmaning att sätta tänderna i. Som Skövdebo så tycker jag att Skövde är på god väg. Vi kan locka med Billingen, bra shopping och restauranger, goda kommunikationer och fler och fler arrangemang och konserter.

Vill man som arbetsgivare börja någonstans kan man själv börja med att ställa sig tre frågor:

  • Vilka är vi? – Image, karriär och de möjligheter man kan erbjuda.
  • Vilka vill vi vara? – Den image man vill kommunicera.
  • Hur upplever andra att vi är? – Andras uppfattning om företagets image.

När man svarat på dessa frågor kan man börja jobba med sitt arbetsgivarvarumärke för att locka rätt, kompetent personal men att också behålla den personal man har.

bild blogg

Töm hjärnan med Trello!

Låt hjärnan vila och spara minnet

Vi har tidigare skrivit om hur vi kan ge oss själva möjlighet att få fram vår kreativitet. Idag kommer ett tips du kan ha nytta av direkt.

Efter 10 år i IT-branschen har jag samlat på mig en hel del erfarenhet av projektarbete och att använda verktyg för att effektivisera arbetet. Det finns mängder av verktyg att använda för att hantera listor med uppgifter. Evernote, SaveYourDay och Wunderlist är exempel på det. Har du fler tips?

En favorit bygger på Kanban som är en metod inom Lean som ofta används i IT-projekt. Vi arbetar ofta med Kanbantavlor på kontoret, men i och med att vi ofta arbetar ute hos kund så passar det bättre att istället arbeta online.

Det fungerar lika bra i privatlivet dessutom. Det är fantastiskt smidigt att kunna dela shoppinglistor och kom-ihåg med övriga familjen. Det blir väldigt lätt att delegera 😉

hjärnan

Verktyget vi använder heter Trello och funkar lika bra på dator som på mobilen. Genom att skriva in uppgifter och kom ihåg direkt när de dyker upp kan vi avlasta hjärnan. Det blir dessutom lättare att vara i en roll i taget och släppa arbetet efter jobbet.

När vi arbetar med personligt ledarskap med våra kunder kommer det ofta upp frågor om stress och effektivitet, eller problem med att slappna av. Då kliver vi ur coachrollen och går in i en rådgivande roll istället. Det är då vi arbetar med sånt här. Vi hjälper till att med att ta fram alternativa lösningar och därefter använder vi ett coachande förhållningssätt för att du ska komma fram till vilket system som passar bäst i ditt liv.

Testa gärna Trello eller någon av de andra verktygen vi länkade till ovan. Kanske föredrar du listor och PostIt-lappar? Vilket av dem passar bäst för dina behov?

Nedan kan du se en variant på hur du kan bygga en egen personlig Kanban oavsett om du vill göra det i pappersform eller online.

 

Ledarskap i punktform

Ledarskap i punktform

Oavsett om vi pratar om personligt ledarskap, ledarskap i eget företag, team eller stora organisationer menar vi att det startar hos varje enskild människa. Vi hör ofta att ledarskap handlar om att påverka andra. Vad tror du om att börja med att bli duktig på att påverka dig själv? Vad kan DU göra för att bli en bättre ledare för dig själv och andra?

Håller du med?

  • ledarskap handlar om inflytande och förmåga att påverka
  • en bra ledare behöver inte märkas som ledare. Människor följer naturligt.
  • ledarskap handlar om hur du tänker, hur du kommunicerar och hur du agerar
  • en bra ledare skapar en plats där människor VILL jobba
  • en bra ledare skapar andra ledare och gör sig själv onödig
  • en bra ledare inspirerar andra att klara mer än de tror om sig själva
  • ledarskap kan du inte certifiera dig till. Det är något du får av andra som dras till dig på grund av vem du är och vad du kan
  • den första personen du måste leda är dig själv. Om du inte kan leda dig själv, varför ska andra följa dig?
  • en bra ledare når medarbetarnas hjärta och sinnen. Inte bara deras plånböcker
  • gott ledarskap behövs på många ställen i en organisation, inte bara hos chefer
  • att bli en ledare är ett äventyr där du utvecklar dina talanger till fullo
  • inget ledarsätt kommer alltid att fungera – det finns inga perfekta team som alltid fungerar på samma sätt
  • att vara en flexibel ledare vinner i längden

 

En bra ledare har förmåga att:

  • kommunicera det som är viktigt
  • se den stora bilden
  • se hur den stora bilden relaterar till detaljer
  • se hur den stora bilden relaterar till en helhet som är större än summan av delarna
  • ta fram det bästa ur sina kollegor

 

kraft-balans-ledarskap

Var i utvecklingsfasen är du och ditt företag? Vill du lära dig personligt ledarskap från grunden har du en finfin chans via vår utbildning till att ”Bli pilot i ditt liv” som även kommer som webbkurs i augusti.

Vi arbetar både individuellt och i grupper med människor i små och medelstora företag samt med egenföretagare.

 

Doing today what was successful yesterday is a certain way to fail tomorrow

 

 

 

Det finns inga misslyckanden bara feedback

 

Det finns inga misslyckanden – bara feedback

För ett par dagar sedan kunde du läsa om ett utav de grundantaganden – valda sanningar – som finns inom NLP. Idag kommer ett annat som jag tycker mycket om; ”Det finns inga misslyckanden, bara feedback”

När vi arbetar med utveckling av människor eller grupper utgår vi alltid från att det inte går att misslyckas. Rädslan för att misslyckas är stor hos många och hämmar kreativiteten, framgången och ibland det egna ansvaret. Det är lättare att låta bli att försöka än att försöka och misslyckas för någon som är hård mot sig själv. Genom att lägga detta grundantagandet som bas kan vi börja jobba strategiskt för att testa handlingsplaner och nå målen genom att lyssna in feedback.

Om du har bra koll på nuläget och vad du vill ha istället för nuläget så måste du agera för att ta dig framåt. Du kan tänka kreativt och göra handlingsplaner, men ofta dyker det upp saker som du inte tänkt på. Det är då du behöver stanna upp och utvärdera. Vad finns det för feedback att ta till sig?

 

Feedback i praktiken – vad blev resultatet?

Du kanske har gjort upp en plan för hur du ska arbeta mer effektivt på jobbet. När du stannar upp och utvärderar inser du att du inte kunnat följa planen. När du lyssnar på feedbacken från dig själv och från resultatet inser du att planen inte håller. Du kanske har styrt upp den för detaljerat? Utifrån det kan du sedan justera din plan. Du har inte misslyckats. Du har bara fått feedback som du har nytta av när du ska fortsätta utvecklas. Du kan skala bort ett alternativ och fortsätta testa en annan variant. Visst känns det befriande?

Webbkurs på gång!

Pilot i ditt liv – webbkurs!

Vårt pilottema följer oss vart vi än går och nu blir det en webbkurs av det. Vi anpassar innehållet efter målgruppen när vi arbetar med temat, men grundtanken är densamma. Eget ansvar, personligt ledarskap för att skapa motivation och engagemang och att arbeta strategiskt för att nå framgång. Vi varvar teori om motivation, värderingar, vanor och beteenden med praktiska övningar där du får utforska dig själv, dina mål och handlingsplaner. Ibland är målgruppen företagare, ibland mellanchefer och ibland arbetar vi med idrottare på samma tema.

webbkurs_pilot

I augusti lanserar vi webbkursen ”Bli pilot i ditt liv” anpassad för egenföretagare och andra drivna människor i samarbete med Driftig.nu

Vi ser så mycket fram emot att få göra vår webbkurs som ger dig grunderna i personligt ledarskap tillgänglig dygnet runt. Kursen kommer att bestå av teori i både text- och filmform samt övningar som du gör själv i din egen takt. Genom att gå kursen kommer du få många nya insikter och verktyg att plocka fram de där dagarna när det känns som att du flugit vilse och tappat kontakten med flygledartornet. När passar det dig att gå en pilotkurs?

Du som redan nu vet med dig att du vill gå kursen kan anmäla ditt intresse nedan så får du ett meddelande när den släpps och dessutom bjuder vi på 25 % rabatt för dig som anmält intresse.

 

Hälsa och sjukfrånvaro – sista nyckeln

Nyckel 4 – synen på hälsa och sjukfrånvaro

Nu har vi kommit fram till den sista av de fyra nycklarna för en hälsosam organisation och det handlar om vilken syn man har på hälsa och sjukfrånvaro i företaget.

Forskningen visar att i de företag där sjukfrånvaron är låg så är man mer medveten om sjukfrånvarons omfattning. Man använder den som ett tydligt nyckeltal i styrningen av företaget och mätningen av att strategierna man använder för att nå sina mål fungerar. Detta innebär mer eller mindre att man i friska företag har insett att satsningar för att upprätthålla en frisk personal är viktiga. I företag med hög sjukfrånvaro tenderar man istället att underskatta sjukfrånvaron och tror att den är lägre än vad den är. Med andra ord handlar det om medvetenhet hos ledningen.

Genom att räkna om vad sjukfrånvaron faktiskt kostar företaget kanske det blir lättare att satsa på insatser för att minska den. För i slutändan är det ju ändå kronor och ören som räknas. För att ta ett exempel så kostar en person som har 20000 kr i månadslön ca 1712 kr/per dag vid närvaro, men 1440 kr/per dag vid frånvaro de första 14 dagarna. Då har man inte räknat med kringkostnader för eventuell vikare, sänkt produktivitet för övriga på avdelningen osv. Omvandlar vi detta till kostnader för ett helt företag där vi antas ha 100 anställda med i snitt 3 sjukdagar per år (1% sjukfrånvaro, vilket är så lågt att det knappt existerar i verkligheten) så blir kostnaden för hela företaget närmare 500 000 kr. kringkostnaderna vågar vi inte ens spekulera i, men om vi ska uppskatta grovt så hamnar vi på kostnader runt 1 miljon kronor. Tänk då vad en satsning på friskare personal kan göra!

Forskning visar också att i de fall där man har långvariga sjukskrivningar så lyckas man bättre med rehabiliteringen om man tillämpar aktiv sjukskrivning där man upprätthåller kontakten med arbetsgivaren samt att man ser till att hitta anpassade arbetsuppgifter så snart som möjligt.

Med andra ord så behöver man ha en plan om hur man ska jobba med hälsa! Blir du osäker på hur? Lugn, vi vet, kontakta oss så hjälper vi dig med strategiskt hälsoarbete för en frisk personal över tid!

Nyckel 3 – ledarskap och kompetensförsörjning

Ledarskap och kompetensförsörjning

– tredje nyckeln för en hälsosam organisation

Vi har hittills hunnit gå igenom två av nycklarna för en hälsosam organisation, kommunikation och kännedom samt delaktighet. Den tredje nyckeln handlar om ledarskap.

När vi spontant tänker på hälsa så är kanske inte ledarskap det första ordet som dyker upp i huvudet på oss. Men tänker vi lite till så vet vi att vi mår bra av goda relationer, vilket också innefattar relationen med vår chef. Ibland är vi själva ledare som leder andra.

Bara för att man är utsedd att vara chef så är det inte säkert att man är en bra ledare, men för att vara en bra ledare är vi övertygade om att man först och främst behöver kunna leda sig själv. För om inte du vet vad, varför eller hur du ska ta dig till målet, hur ska du då få med dig andra?

I forskningsprojektet Hälsa & Framtid som har tagit fram de fyra nycklarna för en hälsosam organisation lyfter man vikten av just relationerna, att välja ledare som har social kompetens och kan känna empati. Man menar också att en hälsosam organisation kräver ledare som visar tillit och inte detaljstyr och kontrollerar. Med andra ord ger personalen förutsättningar för delaktighet, som var den andra nyckeln som vi diskuterade.

Teamcoachning

Man har också sett att genom att rekrytera chefer internt så är det lättare att behålla företagets värderingar men också visa att det finns möjligheter för att göra karriär inom företaget.

Inom ledarskap pratar man mycket om paradigm som har präglat vår organisationskultur genom åren, från den klassiska där man tidigare har sett människan som en maskin till det som präglar oss idag, det postmoderna paradigmet. Där man istället ser på organisationen som ett sammanhängande nätverk utan tydliga gränder mellan avdelningar och funktioner där istället kunskap och värderingar är det som för oss samman. Vi vill jobba på till exempel Google för att vi står för deras värderingar, eller vi är ”googely” som de själva kallar det.

Så genom att förstå utvecklingen av hur vi organiserar oss så är det också lättare att anpassa ledarskapet till den moderna organisationen. Svaret på hur en god ledare ska vara är upp till varje person, därmed är utmaningen som ledare idag så mycket större, för att tillgodose just varje person. För att vara en attraktiv arbetsgivare idag så behöver du ha attraktiva ledare!

Hur gör du för att bli en attraktiv ledare och arbetsgivare?