Kraft & Balans-arkiv - Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com
Time Management eller flyt i livet – kan man hantera tid?

Time Management eller flyt i livet – kan man hantera tid?

Time management. Orden som får det att låta att man kan hantera tid. Visst är det så att tiden är en av de saker som vi faktiskt inte kan påverka överhuvudtaget? Vi kan hantera det vi fyller den med och hur vi ser på tid.

Semestern är här och ledighetsbilderna fyller sociala medier, men hur är en bra semester egentligen? Var går gränsen mellan jobb och fritid? Hur ska man hantera det vi fyller tiden med på ett klokt sätt för att samla den där välbehövliga energin och ladda batterierna?

Gränserna suddas ut

De senaste åren har det blivit tydligare att allt fler har roller där gränsen mellan jobb och fritid suddas ut. De flesta av de chefer vi coachar behöver vara tillgängliga mer än mellan 8-17. Bara genom att sluta försöka kontrollera tiden och istället fokusera på att ha ett bra flyt i livet som helhet så minskar frustration och stress. Man tittar snarare på livets ToDo-lista och hittar en balans där energi och värderingar i helheten får styra, snarare än att försöka skilja på jobb och fritid. Ibland med större andel tid i privatlivet och ibland på arbetet beroende på vad som är viktigast just nu.

Med tanke på årets olika faser och att det många gånger skiljer i arbetsuppgifter kan bara skiftet mellan faserna ge en välbehövlig energipåfyllnad. Att gå från perioder fulla med leveranser till perioder för mer proaktivt arbete och administration gör att energin ökar. Ibland ger det kanske mer energi än att ligga i hängmattan med vetskapen om att någon väntar på svar eller att något område inte är under kontroll?

Synen på arbete och privatliv påverkar hur man uppfattar de där sakerna som måste göras under semestern. Känns de där mailen eller samtalen som behöver tas som energitjuvar eller inte?

Tips för en vidare syn på Time Management och flyt i livet

Några slutsatser som är vanliga i våra chefscoachningar kanske kan ge lite inspiration för att få ett bra flyt i vardagen:

  • ”Det är viktigt att ha tid med familjen utan att bli störd. När man aktivt väljer att titta på mailen innan familjen vaknat kan verksamheten rulla på utan att inverka negativt på semesterkänslan.”

  •  ”Vecka xx finns andra på plats på kontoret. Då kopplar jag bort mig helt och känner mig trygg i att verksamheten klarar sig utan mig. Vi har avtalat att jag bara kontaktas vid akuta ärenden.”

  • ”När man ser på alla områden med samma ögon blir det lättare att prioritera. Att hjälpa mina gamla föräldrar att flytta är också ett projekt som tar energi, precis som allt som behöver göras på arbetet. När man ser på det utifrån blir det lättare att se vad som är rimligt och inte och aktivt välja bort eller skjuta på det som inte är bråttom”

  • ”När man samlar ihop de jobbtankar som dyker upp under semestern i skriftlig form i en anteckningsbok eller digitalt verktyg sparas energi. Då kan man ta upp tanken igen efter ledigheten, eller på en regnig dag. Vilket bra sätt att dra nytta av kreativiteten som kommer med vilan”

  • ”Jag trodde aldrig jag skulle säga detta, men jag känner mig mer harmonisk av att arbeta några timmar här och där, än att ha ett berg av uppgifter att ta tag i efter semestern. Att se till helheten gör mig gott”.

Time Management hos Malin på Kraft & Balans

Semestern kommer bestå av rensning av allt från garderober och rabatter, till mail och gamla jobbdokument. Jag får så mycket energi av att rensa och effektivisera processer. Tillsammans med min coach drogs slutsatsen att mellan 8-10 på dagarna är det ok att jag jobbar om det behövs. Efter det är det fullt fokus på familj och spontanitet. Kanske blir det ett telefonmöte, eller bokföring på morgonen. Kanske blir det sovmorgon, om det passar. Vem vet? Det jag vet med säkerhet är att det är ett sätt att hantera det där som behöver in på mina 24 timmar per dygn. Alltså har jag 22 timmar kvar för att umgås med familj och vänner. Det är ett sätt att skapa  flyt i livet. Vilka sätt passar dig och din helhet?

Vill du fördjupa dig i ämnet? David Allens Ted Talk är en bra start. Hans bok ”Get things done” är ett hett lästips när du vill hitta flytet.

Vi önskar dig en riktigt fin och flyt-full sommar!

Du är precis som du ska när du är som du är!

Du är precis som du ska när du är som du är!

Hur många gånger har du hört frågan ”vad ska du bli när du blir stor”? När har du ställt den själv till andra i din omgivning? Hur ofta har du hört människor raljera över just de orden när någon står utan jobb eller har svårt att hitta den perfekt uppmålade karriärvägen? Hur många gånger har du ställt frågan till dig själv ”vad ska jag bli när jag blir stor?”

I den frågan utgår vi från att det enda sättet att vara lyckad är att bli nått, med antagandet om att vi inte är nått. Att vi måste ändra oss, förbättra oss, utveckla oss för att bli nått och jag kan inte låta bli att fundera på hur det där ”jag är nått- kvittot” ser ut. Vem vet det? Tänk om du redan är precis som du ska? Hur ofta berömmer du dig för det?

Misslyckande eller lärdom?

Om du tycker att du är misslyckad för att du inte förstod det nya systemet direkt eller att projektet du trodde på inte nådde förväntade resultat kommer det ta på din självkänsla och självförtroende. Kanske du missade flera viktiga saker som du tänkt säga i din första presentation, eller att att du inte fick det där jobbet? Vad är ett misslyckande och vad är ett misstag? Vad är är kopplat till dig som person och vad är kopplat till ett sammanhang och en viss tid? Tänk om du kan skilja på vad du ÄR och vad du GÖR?

Vad skulle hända om du såg på ”misslyckande” som lärdomar? Om du riktade nyfikenhet mot det som inte riktigt blev som du tänkt och istället fundera på hur det kan få dig att växa. Hur kan ditt ”misslyckande” bli din lärdom som du kan dra nytta av? Hur kan dina ”misslyckanden” bli dina bästa vänner, dina ess i skjortärmen som gör att du är nöjd precis som du är och kanske testar att göra något annat nästa gång för att få ett annat resultat? Kan det vara så att dina ”misslyckanden” är något som du faktiskt inte bara behärskade just nu, för du har inte lärt dig ännu eller för att rätt förutsättning inte fanns på plats? Du är precis som du ska när du är som du är!

Ett barn som ska börja gå, ger inte upp efter första fallet. Inte efter andra eller tredje fallet heller. Det ser inte sig själv som en misslyckad person, hen har ju bara inte lärt sig ännu…

Vad blir möjligt?

Om du vågar göra mer av det. Våga se misslyckanden som lärdomar, våga försöka på nytt. Efter ett fall, prova igen, och igen! Våga frigöra dig själv från tanken om att ”misslyckande” är negativt och istället se det som en gåva. Hur skulle ditt liv då kunna se ut?

Om vi leker med tanken om att vi alla har precis det vi behöver inom oss och du är precis det du behöver vara. Det må finnas saker vi behöver lära oss och behärska, i livet, om saker och företeelser men DU ÄR. Du är precis som du ska när du är som du är!

Om du vågar falla en, två, tre och flera gånger och litar på att du har precis det du behöver inom dig för att lyckas. Om vi lyckas frigöra oss från de begränsande tankarna. Vad skulle då bli möjligt?

Att utveckla människor till att få tillgång till ännu mer av det som är du är det vi jobbar med i våra individuella coachningar. Vi arbetar med företagsledare, chefer och team över hela Sverige. Att få följa de utvecklingsresorna och se resultatet över tid är magiskt! Kontakta oss så kan vi lyssna av hur vi kan hjälpa dig eller dina medarbetare att bli mera du. Det är när DU ÄR som det blir bra på riktigt!

Var kommer beteendet ifrån?

Var kommer beteendet ifrån?

Den kraftfulla nyfikenheten – vad driver beteendet?

Att vi människor är unika är de flesta överens om. Ändå hamnar vi allt för ofta i sammanhang där vi förväntas vara lika. Ifrån uppväxten och in i yrkeslivet. I privata relationer och i yrkesrelationer. Det är så mycket lättare att förstå och samarbeta med någon som är lik mig själv, men hur effektivt blir det om vi ser i det större perspektivet? Vad händer när vi kopplar på nyfikenheten, och börjar reflektera runt de som är mindre lik mig? De där beteendet som jag kanske irriterar mig på, vad handlar det om egentligen?

Var kommer beteendet ifrån? - Kraft & Balans

Vi brukar prata om att förståelse för människor är som att skala en lök. Längst ut har vi det vi ser hos människor. Beteendet och handlingar är det yttersta lagret och det första vi ser. Men vad händer om vi blir lite nyfikna och funderar på vad som finns i lagret under? Någonstans finns värderingar, föreställningar och en motivation som får människor att agera på ett visst sätt. När vi förstår varför en människa beter sig på ett visst sätt får vi ofta mer acceptans och kan föra dialogen på ett djupare plan.

Varför gör vi som vi gör?

Verktyget MyNeeds®, som bygger på motivationsforskningen Self Determination Theory, hjälper oss att identifiera medfödda omedvetna psykologiska behov som är kopplade till motivation. Behoven ligger någonstans långt inne i löken och får oss att utveckla strategier och beteenden i en viss riktning.

Människor som har ett behov av trygghet utvecklar vissa mönster, människor som har starkast behov av utveckling väljer andra vägar och de som drivs av samhörighet väljer ytterligare andra vägar. Det är när våra behov ligger långt ifrån varandra det blir en utmaning att förstå och acceptera beteendet. Vad händer om vi blir nyfikna istället?

Nästa gång du träffar en människa som du kanske tänker tar för mycket plats i en grupp, är för luddig i sin kommunikation, aldrig kommer till skott, eller har för bråttom; fundera över vad som är viktigt för dig och vad som är viktigt för den andra människan. Vilka likheter och skillnader finns mellan er och hur kan ni komplettera varandra för att få ett ännu bättre resultat?

Det är bara att konstatera; alla drivs inte av att utvecklas. Alla drivs inte av att vara en lagspelare. Alla drivs inte heller av att bidra till något större och göra skillnad. Kanske vore det bästa att låta människor utveckla beteenden utifrån vad de drivs av, snarare än att tvinga in människor i beteenden som inte ligger i linje med de medfödda psykologiska behoven.

Vi ser tydligt att när människor får utveckla beteenden och kompetens som ligger i linje med drivkrafterna långt inne i löken så skapas engagemang och glädje. Vi upplever en stark inre motivation och flow. Så vad får dig att känna dig motiverad, och vad får någon annan i din närhet att känna sig motiverad?

När du känner irritation över någons beteende nästa gång; stanna upp och sätt på dig nyfikenstruten. Vad händer om jag skalar löken här?

Mål och delmål – ska det vara nödvändigt?

Mål och delmål kopplade till behov skapar motivation

Visst pratas det mycket om mål och delmål nu för tiden?

Har du tänkt på att det inte är alla som går igång på det där med mål? Vissa tycker att det är fantastiskt och att det bidrar till motivationen medan andra mest tycker att det bidrar till stress. Vad handlar det om egentligen?

Enkelt sett så handlar det om vad som motiverar oss. Våra önskningar och behov som är olika. Om du har ett stort behov av utveckling kanske det räcker med målet i sig för att du ska känna dig motiverad. Om du istället har behov av frihet eller trygghet behöver målen kopplas till just det för att du ska känna dig motiverad. När du ser att det du arbetar med leder till att du får mer frihet eller större trygghet så ökar din motivation. Spännande eller hur?

Frånmotivation och tillmotivation

Vi pratar också ofta om frånmotivation och tillmotivation när vi pratar om mål. Frånmotivationen är som störst när du verkligen, verkligen vill ta dig ifrån ett oönskat läge. Problemet är att motivationen minskar i takt med att du kommer längre ifrån det där som var obekvämt. Det är då du behöver ha delmål och långsiktiga mål som tar vid. De fungerar som magneter. Är målen rätt formulerade kopplade till dina behov så ökar din motivation i takt med att du kommer närmre målet.

Tricket är alltså att se till dina behov, identifiera vad du vill undvika och sätta ord på vad du vill till istället. Är avståndet mellan detta för långt? Komplettera med lagom antal delmål så att du kan behålla motivationen över tid.

Vill du lära dig mer om hur du kan påverka din egen eller andras motivation genom att arbeta med målsättning på ett bra sätt? Ring Malin på 0722-460689 så berättar hon mer!

Ledarskapet – att leda sig själv och andra

Ledarskapet handlar både om att leda sig själv och att leda andra. Har du någon gång tänkt på att ditt sätt att kommunicera fungerar utmärkt i vissa relationer och i andra relationer blir det ofta missförstånd? Eller att du tror att den du pratar med tolkar informationen på samma sätt som du, men senare förstår du att du inte alls var så tydlig som du trott? Visst är det spännande!

När du jobbar med att leda människor är det viktigt att ha en god förståelse för hur människor fungerar. Ibland behöver du sätta ljuset på andra människor och lyssna in det som sägs i ord och mellan raderna. Sedan måste du också sätta ljuset på dig själv. Hur kommunicerar du, vad är viktigt för dig och vilka föreställningar har du som gör att du tolkar saker på ett visst sätt? – Det är när du ser saker som de är som du också kan sätta fingret på vad som bidrar till skav och missförstånd. Vad är det i din kommunikation och ditt sätt att leda som fungerar bra, och vad behöver du utveckla?

Utveckla ledarskapet på två plan

Bland de tusentals individuella coachsamtal vi haft ser vi några återkommande delar hos de som upplevs som bra ledare. Framgångsrika ledare ser saken i två perspektiv:

  • Vem är jag, vad är viktigt för mig och hur kan jag utveckla mig själv och mitt personliga ledarskap?
  • Vilka människor har jag omkring mig och vad är viktigt för dem? Hur vill de helst bli ledda för att kunna bygga sitt eget självledarskap?

Genom att arbeta med dessa frågor löpande över tid ökar förtroendet i relationerna, kommunikationen förbättras och missförstånden minskar. Det i sin tur leder till högre effektivitet och lönsamhet.

Vi väljer att utveckla ledare individuellt i längre perioder av återkommande coachning där vi också väver in utbildande delar där du får verktyg att använda när du leder med ett coachande förhållningssätt. Vi ser att när vi arbetar tillsammans över tid hinner du ställas inför många olika utmaningar och kan få hjälp att se nya lösningar på utmaningarna som ofta är återkommande år efter år.

Vill du veta mer om hur vi arbetar med individuell ledarutveckling? Boka en tid för en kostnadsfri kartläggning i vår kalender eller ring Malin på 0722-460689!

Ledarskapet - att leda sig själv och andra - Kraft & Balans

Struktur sparar energi

Tydlighet i struktur gör det lätt att hitta fokus

Det där med planering och struktur är lätt i teorin, eller hur? Det är ju bara att göra! Problemet är när vardagen fylls av så många uppgifter i många olika sammanhang, så att tiden inte räcker till. Eller när livet ställs på ända på grund av sjukdom eller omständigheter som inte går att påverka. Det är då det blir så mycket lättare att ha en vision, delmål och tydliga värderingar att falla tillbaka på, när det är dags att hitta tillbaka till spåret.

Man kan säga att tydliga mål och planer skapas i hjärnans smartaste del, frontalloben. När allt finns tydligt definierat kan vårt undermedvetna ta över och automatiskt styra våra tankar och beteenden i riktning mot målet. När vi kan automatisera resan mot målet så spar vi energi. Vår medvetna del av hjärnan är begränsad gällande hur mycket information vi kan hantera, så ju mer du kan lämna över till det undermedvetna desto bättre.

Struktur sparar energi - Kraft & BalansUtnyttja hjärnans kapacitet till rätt saker

Genom att ta dig tid att sätta en struktur och lägga upp ett arbetssätt utifrån dina tydliga mål kan du underlätta för dig själv. Precis som när du börjar lära dig cykla eller köra bil, så är det trögt i början, men efter ett tag går det per automatik. Det är dit du vill komma med struktur, planer och mål. Det är då du spar energi och lätt hittar tillbaka till planen om du kommit ifrån den en period.

Om du letar på nätet efter tips om struktur, produktivitet och annat finns hus mycket som helst att läsa. Digitala verktyg, papperskalendrar och tankesätt. Mängder av bra tips och idéer på hur saker kan utföras. Det många glömmer är att först lyssna in sig själva och se över sin egen situation. Hur ser din vardag ut? Hur föredrar du att ta in och hantera information? Vad är viktigt för dig på arbetsplatsen och i livet i stort? Bara du vet vad som passar dig bäst.

Hur vi jobbar med struktur hos våra klienter

När vi arbetar med klienter eller team gällande struktur, produktivitet och stress gör vi det alltid med ett coachande förhållningssätt. Det som fungerar för mig kanske inte fungerar för dig. Så hur vill du ha det? Vi kan aldrig tala om för dig hur du ska göra, men vi kan hjälpa dig att komma fram till det själv genom att lyssna och utmana. När du själv gjort dina val runt din struktur kommer du dessutom vara ännu mer motiverad att behålla och vidareutveckla ditt arbetssätt löpande.

Hur nöjd är du med dina arbetssätt, din planering och din struktur idag på en skala 1-10? Vad skulle krävas för att komma något steg högre på den skalan?

Motivation på jobbet – vad driver dig och hur kan du motivera andra?

Vad är det som motiverar dig? - Kraft & Balans

Motivation på jobbet

Varför går du upp på morgonen egentligen? Är det för att känner motivation och längtar till ett roligt jobb, eller är det för att du vill undvika att komma för sent till något vilket kan ge en negativ konsekvens? Vad är det som motiverar dig?

Har du tänkt på att motivation kommer ifrån två håll? Ibland gör vi saker för att undvika en negativ konsekvens, medan vi andra gånger gör något för att vi vill uppnå något. Vi vill få mer av något som vi uppskattar. Piska eller morot du vet?

Att kombinera ”från-motivation” och ”till-motivation” är klokt för att nå framgång i en förändring. Ibland behöver vi trycka på de negativa konsekvenserna som kan uppstå för att verkligen få kraft att ta tag i en förändring vi behöver göra. När vi sedan påbörjat vår förändringsresa är det viktigt att ha tydliga mål som motiverar oss och har en dragningskraft mot målet. Ju längre du har till målet desto fler delmål behöver du för att behålla dragningskraften.

Vad som driver dig och andra människor är starkt kopplat till våra värderingar. Vad är det egentligen som är viktigt här i livet? Om du värderar utveckling högt motiveras du troligtvis mer av att få gå utbildningar på arbetet, än av att få en löneökning? Genom att du gör tydligt för dig själv vad som är viktigt för dig och vad du motiveras av kan du lättare kommunicera det till människor runt omkring dig och därmed påverka en del av de faktorer som ofta används som ”yttre motivation”, t.ex. löneökningar, förmåner eller andra typer av belöningar.

När du har det tydligt för dig, vad som är viktigt för dig och vad som är dina starkaste drivkrafter, kan du göra aktiva val och därmed också dra nytta av din ”inre motivation”. När du drivs av din inre motivation blir yttre belöningar mindre viktigt. Att nå framgång runt det som är viktigt för dig räcker gott för att du ska vilja fortsätta göra det om och om igen.

Värderingars betydelse för motivation

När vi arbetar med individer och grupper i företag ser vi en stor koppling mellan engagemanget hos individen och överlappet mellan individens värderingar och företagets värderingar. Ju större överlapp desto högre engagemang. Hur är det med överlappet mellan det du värderar högt och värderingarna i ditt team och din arbetsplats? Ligger de i linje med varandra? Om inte: vad tänker du om det?

Vill du ha hjälp med att tydliggöra hur det ser ut på din arbetsplats, för att få tydligt vad som skulle öka motivationen och engagemanget hos er? Boka en tid för en kostnadsfri kartläggning i vår kalender eller ring Malin på 0722-460689!

2018 – Full fart framåt

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

2018 – Nytt år nya mål

Månadsskifte som månadsskifte kan man ju tänka, men visst blir det lite speciellt när det också är ett årsskifte? Några veckor i lugnare tempo ger tid för reflektion över det som varit och tid för planering framåt. Var vill vi egentligen, hur väl håller vi oss till planen och vad kan vi justera för att det ska bli ännu bättre?

2017 var ett intensivt år med mycket förändring och utveckling. Uppdrag som har avslutats och gett plats för nya och ännu fler kunder som vill ha vår hjälp att nå sina mål. Vi arbetar med både små entreprenörer som vill ha coachning på sin resa mot mål och med medarbetare och ledare i stora nationella och internationella bolag som vill ha stöd i sin utveckling. Utöver det håller Malin fortsatt rådgivning på Nyföretagarcentrum och utbildning och mentorcoachning på Gothia Akademi medan Madeleine går in i ett stort uppdrag som interim HR-chef i ett internationellt bolag. Full fart framåt med andra ord!

Sista veckan 2017 ägnade vi åt att flytta Skövdekontoret till Rådhusgatan 1 där vi numera delar lokaler med LRF konsult vilket känns riktigt roligt.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][cs_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”3340″ img_size=”300×200″ alignment=”center”][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”3341″ img_size=”300×200″ alignment=”center”][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”3339″ img_size=”300×200″ alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Referenser

Några av de referenser vi fått under 2017 låter som följer:

”Efter jag träffat Malin har jag fått förståelse för både mitt eget och andras beteende/upplevelser. Jag har fått konkreta verktyg att jobba med i samtal med bl.a medarbetare. Jag har även fått träna praktiskt på olika samtal vilket varit oerhört värdefullt för min fortsatta utveckling. I många utbildningar jag fått tidigare har man bara pratat teori och jag har saknat den praktiska övningen. Malin har coachat och utmanat mig på ett positivt sätt vilket har gjort att jag äntligen kommer framåt inom områden kommunikation på delar som jag tidigare saknat. Vill varmt rekommendera Malin!” – Ledare i Statlig verksamhet

 

”Med ögon och öron för detaljer och ett genuint intresse för andra människor stöttar Malin både mig som coach och mina klienter till nya insikter och ett högre medvetande. Det är en förmån att få ha Malin som mentorscoach och hon har bidragit till att jag nått nya nivåer i min egna coachning. Kan varmt rekommendera Malin som både coach såväl som mentorscoach.” – Dennis Larsson, MOSO

 

Det är otroligt roligt att höra att våra kunder är nöjda med det vi levererar. Det är ju det viktigaste av allt och när vi kan hjälpa människor och företag att nå sina mål, kan de göra detsamma i sin tur. Ringar på vattnet sprider kunskapen långt och många människor drar nytta av den.

2018 ser ut att bli ett riktigt roligt år med mycket utbildning och coachning. Vi har redan fullbokat i februari med både individuell coachning och workshops för ledningsgrupper och team. Det är så fantastiskt roligt att följa våra kunder i deras utveckling.

Vill du veta mer?

Vill du också veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Boka en tid för kostnadsfri behovsinventering eller företagskartläggning så lyssnar vi och berättar mer om vilka möjliga vägar som finns. Varmt välkommen till ett 2018 med full fart framåt![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Konflikter på arbetsplatsen – vad är chefens ansvar?

Vi fick en fråga om konflikter när vi senast pratade om social och organisatorisk arbetsmiljö med en person:

”Vi har en chef som är konflikträdd och som inte vågar ta tag i de konflikter som finns eller uppkommer. Vad har vår chef för skyldigheter att se till att vi som grupp fungerar?”

Här kan du läsa våra tankar i frågan. Kanske ger det några insikter gällande hur du ser på konflikter?

 

konflikter på arbetsplatsen

 

Vad är egentligen en konflikt? Är det en enkel fnurra på tråden eller skriks och gormas det i korridorerna? De flesta av oss har säkert varit med om något liknande i våra arbetsliv. Vi har alla ett ansvar att ta hand om vår arbetsmiljö. Vår chef är där för att hjälpa oss om vi kör fast. Hur ska han/hon göra det då?

Konflikthantering behöver inte vara komplicerat. Arbetsmiljöföreskriften AFS2015:4  som handlar om social och organisatorisk arbetsmiljö, pratar om stöttning, delaktighet och medbestämmande. Hur vi än väljer att jobba med konflikten landar vi nästan alltid i hur vi kommunicerar med varandra. Och kommunicerar gör vi enklast när det skapas utrymme för dialog.

Konfliktens natur påverkar så klart när, var och hur och vem som ska vara med i dialogen där och då. Kanske det räcker med ett att sitta ner och lyssna på vad var och en har att säga och ibland behövs det flera sittningar både enskilt och i grupp. Spelregler för rättvisans skull och ett tydligt mål underlättar både chefens arbete och för alla som är inblandade. Ett är säkert, inget blir löst utan dialogen. Löser det sig fortfarande inte, vilket händer ibland bör chefen i sin tur ta problemet vidare och be om hjälp av sina chefer. Finns det ingen internt i organisationen så externt.

Alla behöver stöttning i konflikter

Enligt AFS2015:4 är det viktigt att alla, även chefen får den stöttning som han eller hon behöver.

…Och tänk att innan en konflikt uppstår ha fått genrepa hur effektiv konflikthantering kan gå till. Då kanske konflikten snarare är välkommen i och med att vi kan utvecklas genom den. Ju fler gånger vi tar oss igenom konflikter på ett positivt sätt, desto lättare och snabbare löser vi problem tillsammans i framtiden.

 

Har du konflikter på din arbetsplats som tar onödig energi och stjäl fokus från kärnsverksamheten? Vi kan hjälpa dit att ta tag i problemen och håller även trepartssamtal med inblandade parter vid behov. Lämna dina uppgifter nedan så hör vi av oss!

[ninja_form id=1]

Problem eller bug i systemet?

Vad är problem och vem har dem?

Vad är ett problem egentligen? Vid närmare eftertanke skulle jag säga att ett problem inte nödvändigtvis är ett problem. Ett problem för mig behöver inte vara ett problem för dig och vise versa. Ett problem skulle kunna vara synonymt med att ”köra fast”. Ibland kör du fast och många gånger finns det en eller flera vägar att välja på för att komma vidare. Du behöver bara bli medveten om möjligheterna.

De senaste tio åren när jag arbetat aktivt med min personliga utveckling, och de senaste nära fem åren som professionell coach ser jag att det är detta det handlar om. Att ständigt byta perspektiv från problemfokus till lösningsfokus och hitta nya vägar. Genom att utforska och ställa frågor som ger nya svar skapar vi nya kopplingar i hjärnan. Vi ändrar tankespåren och skapar nya neurologiska kopplingar som i sin tur skapar möjligheter. Coaching är en kraftfull process som accelererar utvecklingen.

Lösningar istället för problem

När jag i IT-branschen skulle utveckla programvara skrev jag kod och testade den. Fick jag det resultat jag ville ha i programmet? Om inte behövde jag analysera och ändra koden. Precis så fungerar coachning. Du har ett önskat resultat och reflekterar över hur det går. Behöver du ändra i koden för att nå ditt mål? Jag hade aldrig förväntat mig ett annat resultat om jag stoppat in samma kod igen i en programvara. Samma kod ger samma resultat, precis som för dig och mig oavsett om vi har ett problem, eller om vi redan är nöjda och bara vill bli ännu bättre.

Se till helheten

När vi skrev kod i ett program var det inte heller bara programmet som skulle fungera. Det skulle fungera på ett bra sätt i slutanvändarnas arbetsmiljö också. Så när du du blir coachad av oss, funderar på problem, lösningar och mål så håller vi även fokus på din omgivning. Hur förändringar du gör påverkar människor i din närhet är en oerhört viktig aspekt att hålla högt på prioriteringslistan i ett coachsamtal och är ett av mina ansvar som coach. Det är en av vinsterna med att bli coachad snarare än att sitta och fundera själv. Vi hjälper dig att se saker i många perspektiv.

När du vill hitta nya kreativa lösningar för dig, ditt företag eller dina medarbetare är du varmt välkommen till oss på Kraft & Balans. Boka tid för en kostnadsfri behovsinventering här så hjälper vi dig att se var du kan vässa dig och ta ännu ett steg närmre dina mål!

Gratis lunchföreläsning med engagerad publik

Utvecklas snabbare mot uppsatta mål

I onsdags föreläste Malin på Gothia Science Park om att utvecklas snabbare mot uppsatta mål. Fokus låg på att skapa förståelse för hur allt hänger ihop i ett system och hur viktigt det är med människor i balans för att helheten ska bli framgångsrik. När du har medarbetare med god energi, självkänsla, självförtroende och värderingar som ligger i linje med företagets värderingar och mål blir det lätt att utvecklas. Vi kan skapa en motor i organisationen när vi tar hänsyn till hur människor faktiskt fungerar och vilka behov som kan finnas. Genom att arbeta med mjuka värden blir det också lättare att rekrytera rätt personal och bibehålla dem.

På onsdag föreläser Madeleine på samma tema men ur ett annat perspektiv. Hur kan företagen skapa motivation genom att sätta tydligt mätbara mål som når fram till många olika typer av människor? Det bästa är att du har nytta av kunskapen om hur människor motiveras även i andra sammanhang. Vem vill du kunna motivera?

 

Här kan du se en kort video ifrån Malins föreläsning:

 

Missade du föreläsningen? Eller vill du att fler i ditt företag ska få höra denna eller någon av våra övriga föreläsningar?  Kanske passar det bättre att vi arbetar aktivt i en workshop med ledare och medarbetare i ditt företag? Boka gärna en tid för ett gratis introduktionsmöte här så lyssnar vi av hur vi kan hjälpa dig och din organisation att nå nästa steg i utvecklingen.

Vad säger du – egentligen?

Vad säger du egentligen?

En coach är expert på att leda ett samtal från ett nuläge till ett nyläge. Vi lyssnar, frågar och lyssnar igen. Vad är det du säger egentligen?

När vi möter klienter och grupper för första gången behöver vi få en förståelse för vad som pågår just nu i vardagen. Det kan handla tankar, känslor, värderingar, viljor och mål. Många gånger är det lättare sagt än gjort att sätta ord på det där. Speciellt känslor är ofta abstrakta och svåra att beskriva. Så vad händer då när du träffar oss första gången?

 

 

Som coacher och utvecklingskonsulter är vi experter på att lyssna. Vi lyssnar på det du säger, men också på det du inte säger. Vi lyssnar på ditt kroppsspråk, din andning och läser av hudton, röstläge, muskelspänningar och allt annat som du också läser av när du träffar andra människor. Kanske är du inte medveten om det, men du läser av det på bara några sekunder när du kliver in i ett rum med människor.

Genom att vi som coacher kan lyssna och känna in medvetet, kan vi också ställa frågor som gör att du tänker i nya tankebanor. Många gånger uttrycker vi människor oss i generella termer vilket ökar risken för missförstånd. När du pratar generellt om saker med oss får du antagligen en motfråga som tvingar dig att bli mer specifik och tydlig. Ibland följs frågan av en lång tystnad när du som klient får en ny insikt som landar som en ”stekpanna i huvudet”. Då vet vi att vi har nått ett område där vi kan göra skillnad på riktigt.

Det är då du får insyn och svar på frågan: Vad handlar det här om egentligen. Och när vi fått svar på den frågan kan vi börja utvecklas på riktigt och skapa full fart framåt.

 

Lunchföreläsningar i April

Lunchföreläsningar resultatet av kreativ dag

Det är full fart på Kraft & Balans, men äntligen fick vi ihop en dag för kreativt arbete när idéerna flög som popcorn i konferensrummet. Igår ägnade vi oss åt planering av några av vårens uppdrag. Vi kommer bland annat hålla två lunchföreläsningar på Gothia Science Park i Skövde i April. Det bokar du in i kalendern redan nu, eller hur?

 



 

Onsdagen den 19/4 pratar Malin om vad som får människor att trivas på jobbet och hur kan vi enkelt arbeta med det i vardagen. Genom att arbeta aktivt med engagemang, motivation och egenansvar kan företag utvecklas snabbare mot uppsatta mål. Vi kopplar praktisk psykologi till enkla grepp och verktyg som du kan använda i din vardag.

Veckan efter, onsdag 26/4, pratar Madeleine om vad som får företag att satsa pengar och tid på mjuka värden. Genom att mäta det som är viktigt, lyssna mellan raderna och agera med fokus på mål skapas en produktiv organisation. Vi visar även på kopplingar till AFS 2015:4 som handlar om social och organisatorisk arbetsmiljö och tittar närmre på siffror som visar på den ekonomiska effekten av att arbeta med mjuka värden.

Du hittar mer information på Gothia Science Parks hemsida. Köp en lunch i Växthusets café och sätt dig till rätta i Magnolian så ses vi där! Ladda gärna upp med frågor, så får du ut ännu mer av föreläsningen.

Boka in datumen i kalendern direkt, och välkommen till Gothia Science Park!

Kraft & Balans i Kungälv

 

Madeleine skapar Kraft & Balans i Kungälv och Göteborg.

Nu finns Kraft & Balans i Kungälv! Här kommer en presentation av Madeleine som är en av våra samarbetspartners.

Madeleine är liksom övriga i företaget utbildad på Gothia Akademi i Göteborg. Hon är ICF Professional Certified Coach (ACC) och Diplomerad förändringsledare. Hon är också INLPTA-certifierad NLP Business Communication Master Practitioner. Det var på Masterutbildningen på Gothia Akademi Malin och Madeleine träffades insåg att det vore fantastiskt roligt att fortsätta utvecklas ihop och tillsammans hjälpa företag och organisationer vidare i sin utveckling. Madeleine är en stor tillgång i Kraft & Balans och kompletterar både med kompetens inom HR och med geografisk närhet till våra kunder på västkusten. Man kan säga att vi även skapar Kraft & Balans i Kungälv och Göteborgsregionen.

 

kraft-och-balans-i kungalv-madeleine

 

Madeleine har de senaste 10 åren arbetat inom personal och lön, bland annat som föreläsare, lönekonsult och HR Manager. Hon arbetar idag som coach, handledare och HR konsult – främst med att stötta och coacha medarbetare, chefer och arbetssökande från världens alla hörn. Hon är utbildad inom interkulturell kommunikation, har ett stort intresse för kroppsspråk och är riktigt vass på hur du kan arbeta effektivt med kulturella skillnader i organisationer.

Madeleine brinner för att öka människors glädje och medvetenhet. Trivs bäst gör hon när hon får vara med och driva processer, där det sanna engagemanget vaknar till liv, människor växer och når sina mål.

Framöver kommer Madeleine att utöka sin tid i Kraft & Balans och erbjuder allt ifrån professionell coachning, ledarutveckling, föreläsningar och workshops. Hon kan också hjälpa dig med operativt HR-arbete i ditt företag. Du kommer att se henne i Skövde då och då, men oftast befinner hon sig i Kungälv och Göteborg med omnejd. När ditt företag behöver förstärkning, inspiration eller kunskap inom HR-området är det Madeleine du ska anlita. Kontakta Madeleine här!  Du kan också boka tid i hennes kalender här

 

Silverspin tacksamma för Kraft & Balans

Engagemang, välmående och kreativitet är något vi ofta lyfter som resultatet av våra tjänster. I våras arbetade vi tillsammans med Silverspin under en heldag och därefter har arbetet fortlöpt med coachning. I dagarna fick vi en referens på utfört arbete som gjorde oss väldigt glada! Att vårt arbete gör nytta genom att vi leder processen och personalen själva får hitta förslag och lösningar som fungerar i deras vardag är precis det resultat vi vill ha. När lösningarna kommer från gruppen, vilket är grunden i coachning, blir effekten oftast bättre och mer långsiktigt hållbar. Vi ser fram emot att få komma tillbaka till Silverspin och fortsätta följa deras resa!

 


Silverspin tacksamma för Kraft & Balans

Det samarbete vi hittills haft med Kraft & Balans började med att vi tog arbetet med förebyggande av
psykisk ohälsa på allvar. Vårt gemensamma arbete som engagerade hela personalen resulterade i höjt
medvetande hos personalen och direkta förslag som fortsätter bidra till allas kreativitet och engagemang.
Vi kommer att ha uppföljande arbete då den nyttan det ger är påtaglig.

Tack Kraft & Balans

Michael Nimstad

Kontorschef, Silverspin AB

 

 

 

Pilot i ditt liv – Ulricehamn

Nu har det varit hektiska veckor en period. Många möten med människor och grupper som vill utvecklas. Inspirerande, eller hur? Det är då det är viktigt att vara ”Pilot i ditt liv” för att hålla balansen och få mer av det som är viktigt på riktigt.

Senaste veckan har Malin varit på fortsatta uppdrag hos MAVA på Borås sjukhus, som denna gången valde att förlägga sina personaldagar i Ulricehamn. Att ”Bli pilot i sitt liv – få mer av det som är viktigt” fick vara en del av deras dag gör oss glada.

Under två timmar hölls en föreläsning för att ge insikter och kunskap om värderingar, mål, strategier och fokus. Samma upplägg som vi gjorde för Hjärtintensiven för någon månad sedan alltså. Det värmer när vår leverans blir uppskattad så att vi kan få bidra med kunskapen till fler.

Föreläsningen har också en koppling till den nya arbetsmiljöföreskriften AFS 2015:4. Även om det är ledare som har fått ett nytt ansvar så är vi ju alla en del av den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Därför kopplar vi föreläsningen till detta och bryter ner det där som kan låta stort och abstrakt till något konkret som var och en på en arbetsplats kan bidra med. När vi alla drar åt samma håll, siktar på samma mål och förstår hur saker hänger ihop kan vi löpande ta beslut och agera på ett sätt som är bra för helheten. Målet är minskad stress, ökad arbetsglädje och ökat engagemang. Kraft & Balans helt enkelt!

Nu återstår ytterligare tre föreläsningar de närmsta veckorna, innan vi fortsätter på andra sidan årsskiftet. Det ser jag fram emot!

Ulricehamn bjöd på gråväder i veckan. Nästa vecka är det beställt sol!

pilot-i-ditt-liv-ulricehamn

Rätt tillstånd för prestation i Borås

 

Så var det dags för dag nummer två av tre med föreläsning för personal på Hjärtintensiven på Borås sjukhus. Efter förra veckans reflektion hade jag lagt till ett par grejer, tagit bort någon bild och sen är det bara att köra, eller hur?

Tillstånd för prestation

Dagens reflektion över utfört arbete resulterade i några viktiga insikter som jag tänkte dela med mig av.

Vi alla har vissa dagar då vi behöver prestera mer och bättre än andra dagar. Vad händer då om du vaknar på fel sida? Eller inte riktigt får till känslan i kroppen? Eller blir för stressad? Prestationen blir inte som du tänkt? Eller…? Går det att skapa rätt tillstånd för prestation?

 

Dagens reflektion landade i att jag har blivit oerhört mycket bättre på att justera mitt tillstånd till något som faktiskt gynnar mig och som ger Kraft & Balans kunder det de vill ha. Från att vara lite morgontrött och småirriterad över att ha blivit lite sen använde jag bilresan till att sätta mig i rätt tillstånd. Fokuserad, peppad och målinriktad. Rätt tillstånd för prestation.

Påverka sitt tillstånd

Att bryta eller byta ut ett tillstånd är lättare än det låter. Vi är en helhet där tanke, känsla och kropp hänger samman. Tricket är att notera över vilket tillstånd du är i och hur du egentligen skulle vilja ha det. Om du är för stressad, hur skulle du vilja känna istället? Om du är arg, vad skulle du vilja vara istället? Därefter är lättaste vägen att gå att ändra kroppen så att du blir lite mer så som du skulle vilja vara. Idag var jag lite för lugn och sävlig och genom att sätta på peppig musik och sjunga högt i bilen ändrades mitt tillstånd till att vara ”på G”. Andningen är en viktig del att kunna påverka för att öka känslan av lugn. Kroppsspråk gör stor skillnad. Allt vi gör med kroppen kan skapa känslor och tankar som du behöver för att vara i ett tillstånd som är mer ändamålsenligt just då.

Hur känner du dig när du tar dig över små hinder i vardagen och presterar precis som du vill? När skulle du ha störst nytta av att kunna påverka ditt tillstånd?

kraft-balans-tillstånd-för-prestation

 

Dagens föreläsning i Borås och tips för personlig utveckling

Idag har Malin hållit en föreläsning i Borås vilken var den första av tre föreläsningar för personal på Hjärtintensiven på Borås Sjukhus. Temat för dagen var ”Bli pilot i ditt liv”. Givetvis har vi anpassat föreläsningen efter dagens publik, vilket vi alltid gör även om vi utgår ifrån något av våra teman.

Dagens föreläsning i Borås

Vi började att prata om anledningen till att det är viktigt att arbeta med personligt ledarskap. Hur kan du tjäna på att reflektera över vad du vill och hur du kan ta dig dit? Vad blir konsekvenserna på kort och lång tid om du åker med i flygplanet, eller om du faktiskt sitter vid spakarna?

Vi fortsatte sedan med att titta på konkreta fakta kring hur det ser ut i Sverige idag, hur vi människor fungerar och vilka alternativ vi har när det gäller att förändra och förbättra små och stora saker. Efter lite diskussion kring detta tittade vi på lösningar för HUR du konkret kan arbeta med utveckling och förändring.  Sedan kunde vi avsluta med att fundera kring hur vi kan använda kunskapen vi just fått i den dagliga verksamheten. Vad kan du göra annorlunda från idag som gör att du får mer av det du vill ha och behöver för att må bra i livet. Både på jobbet och hemma?

Som en bonus fick deltagarna tillgång till vår webbkurs ”Bli pilot i ditt liv”. På så sätt kan de själva arbeta vidare med värderingar, mål och planer på egen hand.

Vi avslutade med gemensam lunch i solen och fortsatt intressanta diskussioner, sedan var det dags att sedan styra hem mot Skövde igen. Som vanligt avslutades föreläsningsdagen med reflektion och tid för att utvärdera resultatet. Hur jag brukar göra det kan du se mer av i videoklippet nedan.

Kraft & Balans fyller 3 år

Ibland känns det som att det var igår jag satt på Starta Eget-utbildning och gjorde affärsplaner, budgetar och marknadsplaner. Ibland känns det som att jag varit företagare i all evighet. För fyra år sedan utvecklade jag IT-system. Nu utvecklar jag människor och företag. Vilken tur att jag tog steget och bytte bransch! Kraft & Balans fyller 3 år.

Kraft & Balans startade i en lokal i Vasastan i Skövde augusti 2013. Tillsammans med min dåvarande samarbetspartner arbetade vi med både fysisk hälsa och personlig utveckling, främst mot privatpersoner. Så som allt annat utvecklades verksamheten och vi valde att gå åt var sitt håll. Kraft & Balans flyttade i december 2014 till Gothia Science Park och gick från att vara en enskild firma till att vara ett Aktiebolag med små och medelstora företag som sin främsta kund. Fokus på våra tjänster blev mer inriktad på social och organisatorisk hälsa även om den fysiska hälsan fick hänga med ett tag till.

Allt eftersom har vi växt, justerat och testat oss fram för att nu tre år senare ha en tydlig riktning som känns helt igenom rätt. Kraft & Balans har en tydlig inriktning på att hjälpa människor och företag att nå sina mål genom coachning och utbildning med fokus på människan. Genom att fokusera på människan kan vi göra företag lönsamma och till attraktiva arbetsgivare. Vi tror att det är den enda vägen att gå för att nå långsiktig framgång.

Kraft & Balans Skövde AB ägs och drivs av mig, Malin Emilsson. Mitt viktigaste fokus i kundleveranser är att hjälpa kunden att komma fram till vad behovet är just nu. Hur är nuläget och hur skulle vi vilja att det var istället? Behöver vi arbeta bort problem, eller ska vi bara göra det som är bra ännu bättre? När vi identifierat vad vi vill ha finns Kraft & Balans med under resan för att stötta och se till att planen följs, justeras och förbättras, hela vägen in i mål.

Ingen kan vara bäst på allt. Jag har mina styrkor och ibland behövs det andra. Därför samarbetar jag med flera seniora personer inom HR-området som också är utbildade och certifierade coacher och förändringsledare. Du ska alltid känna att du får det just du behöver när du kommer till Kraft & Balans. Vi vill hjälpa dig att nå dina mål!

 

Kraft & Balans fyller 3 år

Nu blickar vi framåt mot nya mål!

Artikel i Skövde Nyheter

I veckan kunde du läsa om vår kommande föreläsning i Skövde Nyheter. Det betyder mycket för oss att få stöd och hjälp med att nå ut till människor så att vi verkligen kan bidra med det där som vi vet får andra människor att må bra. Därför känns det lite extra varmt i hjärtat nu när vi fick synas i tidningen. Tack Skövde Nyheter! Tack även till kunder och andra i vår närhet som hjälper till! Nästa tillfälle för en öppen föreläsning är den 5/10, men du kan givetvis boka en företagsanpassad föreläsning tidigare än så.

Här hittar du artikeln

 

Från Skövde Nyheter:

Skövde-Nyheter-kraft-och-balans

Skövde Nyheter