Hälsa-arkiv - Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Tänk om vi hade vetat…

När jag för snart 6 år sedan låg i en magnetröntgen med hjärtklappning och lyssnade till maskinens dunkande ljud för att undersöka om det fanns något i min hjärna som inte skulle finnas där så lovade jag mig själv att det skulle bli en skillnad. Jag själv, mina barn, min man och mina nära skulle inte behöva uppleva detta en gång till. Jag skulle bli pilot i mitt liv.

Röntgen visade att allt var som det skulle. Jag var bara fullständigt utmattad och hade fått märkliga symptom. Där och då lade jag upp en plan för mig själv. Mitt första delmål, efter en månad i soffan, handlade om att klara av att gå ett varv runt kvarteret med hunden och hitta hem. Många delmål senare hade jag efter ett och ett halvt år bytt bransch, skolat om mig och startat en egen firma. Jag hade dessutom fullföljt min plan och med bibehållen balans och fokus på välmående tagit mig de 30 milen runt Vättern på under 10 timmar. Jag visste att klarar jag det så klarar jag allt.

 

Min kraschlandning hade jag själv lagt grunden till under en tid. Likaså hade min arbetsplats del i ansvaret. Tänk om vi hade vetat…

Tänk om min chef och jag hade haft rätt kompetens och förståelse för vad som är ett bra ledarskap och modernt medarbetarskap?  Tänk om vi hade haft de verktyg jag har idag så vi kunde ställt de frågor vi behövde ställa för att få de svar vi behövde ha? Tänk om vår kommunikation hade fungerat och om vi hade lyssnat på varandra?

Idag kan jag i detalj säga vad vi skulle gjort annorlunda. Vad chefen borde ha tagit ansvar för och vad jag borde ha tagit ansvar för. Idag träffar jag dagligen människor som också varit min sits och jag ser ett tydligt mönster. Människor går sönder i onödan. Det vill jag ändra på! Det är därför jag utbildat mig i 2 år och coachat människor – medarbetare och chefer – i över 2000 timmar. Människor ska må bra på jobbet. Och i vardagen.

Min största drivkraft är nu att använda mina erfarenheter och min kompetens för att hjälpa människor att må bra på jobbet och i vardagen. Lika stark drivkraft känner jag för att få företag och ledare att förstå hur de kan tjäna på att ta hand om sin personal i tid. Se till att ge ledare den kompetens de behöver för att leda andra människor och medarbetare kompetens för att leda sig själva.

När kände du senast en klump i magen, skav av frustration eller ilska för att du inte når fram eller förstår människor i din närhet? Hur påverkar det dina stressnivåer och ditt humör under dagen? Har du verktygen du behöver för att ni ska förstå varandra och jobba framåt på ett konstruktivt, effektivt och engagerat sätt? Du kommer bli förvånad över hur enkla verktyg som finns att baka in i vardagen som gör skillnad direkt.

När du behöver nya infallsvinklar och konkreta verktyg att använda i din vardag är du välkommen till oss på Kraft & Balans. Vi har både den personliga erfarenheten, erfarenhet ifrån vårt arbete som utvecklingskonsulter och teorin du behöver för att kunna göra skillnad för dig själv och människor omkring dig. Kompetens är lätt att bära, eller hur?

Jobbar du som ledare eller vet någon som skulle behöva få nya infallsvinklar och verktyg för att leda människor mot engagemang och motivation? Anmäl dig till vår utbildning i Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) som går av stapeln 25/2 på Gothia Science Park i Skövde.

Se möjligheter med AFS 2015:4 – Gästblogg

Gästblogg

Den 25 februari håller vi en heldagsutbildning om AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö på Gothia Science Park.
Föreläsare är Anna Sanderoth Vilkas som är en av våra samarbetspartners.
Anna har en bakgrund som Regionchef, HR Direktör och International Change Manager. Hon arbetar idag med att stötta ledningen i små och mellanstora företag i att nå sin fulla potential. Det gör hon som workshopledare, föreläsare, expertkonsult, mentor och coach. Anna är aktiv i Styrelseakademien, utbildare på Gothia Akademi och anlitas av ALMI. Anna är Professionellt certifierad ICF Coach, Business Communication Master Practitioner, utbildad fil.kand. i personal- och arbetslivsfrågor samt utbildad vid Corporate Leadership Council. Hon driver företagen Sumo Business Development AB samt AB Magnetbyrån. Idag skriver hon ett blogginlägg hos oss på temat engagemang.

Vattendunkar, sandaler och engagemang

av Anna Sanderoth Vilkas

Jag hade, för några år sedan, förmånen att anlita Fredrik Sträng att tala inför ledarna i den organisation där jag var HR Direktör, han berättade om sina exkursioner för att bestiga Mount Everest. Han berättade bland annat om en av de Sherpor ledde dem uppför berget. Som jag minns berättelsen så var den här Sherpan alltid glad, jag tror att han bara hade sandaler på fötterna och på ryggen bar han stora tomma vattendunkar. Min bild är att den här mannen hoppar framöver stenar och smittar med sin glädje. Jag vill även minnas hur Fredrik berättade hur han förundrades över den lille mannen och hans glädje och hur han slutligen frågade honom om varför han var så glad. Svaret var att han kände att han var så viktig. Att utan honom skulle ingen någonsin komma upp till toppen. Hans uppgift var att så fort man slagit läger, samla in snö och smälta den, för att se till att alla hela tiden hade så mycket vatten som de behövde. Utan vatten skulle ingen nå hela vägen upp till toppen och sedan ner igen. Vatten är livsavgörande i en sådan utmaning som det innebär att bestiga Mount Everest.

Den här berättelsen gick rakt in i mitt hjärta och stärkte min övertygelse om att när den enskilde individen kan se sin roll i ett sammanhang och veta att hen är viktig för att de övergripande målen ska nås, då ökar motivationen och engagemanget.

Jag kan själv känna hur mycket lättare det skulle vara att gång efter annan vandra upp och ned för Mount Everest med vattendunkar på ryggen om jag ser att jag är en livsavgörande faktor för expeditionens framgång. Utan mig, ingen framgång! Om jag istället tänker mig in i att min attityd skulle vara nedlåtande över alla patetiska västerlänningar med sin fina utrustning som inte en klarar av att ordna sitt eget vatten utan som behöver mig för att göra sitt grovgöra, då känns det inte alls lika meningsfullt att vandra upp och ner för berget.

En undersökning från 2013 (State of the global workplace report, Gallup) visar att bara 16% av medarbetarna i Sverige är engagerade i sitt arbete. Det är med andra ord bara 16% som känner samma lust som sherpan när de bär sina vattendunkar på dagarna. Tänk om det istället vore dubbelt så många. Tänk om 32% eller ännu fler gick till sitt arbete och kände att det de gör är viktigt, kanske till och med avgörande för att de övergripande målen ska kunna nås. Hur hade det sett ut i vårt land om så var fallet? Vad hade hänt med välbefinnandet för individen och dennes familj, vänner och bekanta? Hur hade verksamheter sett ut om 32% av medarbetarna kände att de var viktiga och visste vad, hur och varför de var där? Nöjda medarbetare skapar lojala kunder.

AFS 2015:4 Social och organisatorisk hälsa

Att engagemang och hälsa går hand i hand är anledningen till att Arbetsmiljöverket har tagit fram en föreskrift (AFS 2015:4) för att vända den utbredda trenden med utbrändhet och psykisk ohälsa i arbetslivet. Den börjar gälla den från den 31 mars 2016 och omfattar alla arbetsgivare i Sverige. Kortfattat handlar det om att göra tydligt hur varje medarbetares roll är viktig för att de övergripande målen ska kunna nås. Varje medarbetare (anställd eller inhyrd) ska känna till sina arbetsuppgifter och hur de inbördes är prioriterade om resursbrist skulle uppstå. Det vill säga att om arbetsbelastningen blir så hög att man inte hinner göra allt, så ska var och en veta vad just de ska prioritera. Det ska även vara tydligt vem man ska kontakta om man behöver råd och hjälp.

Nu kan vi som arbetsgivare välja att se det som ännu en byråkratisk tvångströja vi måste ta på oss, eller så kan vi se det som en fantastisk möjlighet att skapa en struktur som ger engagerade medarbetare med en tydlig koppling mellan den egna prestationen och de övergripande resultaten. Ett strukturerat sätt att skapa samma engagemang som Sherpan känner inför varje expedition upp och ner för Mount Everest, där han, i bara sandaler, ser till att upptäcktsresanden från hela världen får det vatten de behöver för att överleva sin expedition.

 

Klicka på länken nedan för att läsa mer om vår kommande utbildning!

Det ska vara lätt att göra rätt! GSP 25 feb 2016

Social och organisatorisk hälsa

Den 31 mars 2016 träder Arbetsmiljöverkets nya föreskrift om social och organisatorisk hälsa i kraft. Man har bytt namn på området man åsyftar från psykosocial hälsa till social och organisatorisk hälsa. Helt rätt tycker vi då det faktiskt ger ett organisationsperspektiv på hälsan, riktlinjer och faktorer som organisationen måste ta ansvar för och egentligen inte ligger på individen.

När man pratar om hälsa så hamnar mycket av fokus på individens att ta ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö, se till att träna, äta rätt, ta pauser, kunna hantera stress med mera. Organisatorisk och social hälsa handlar om hälsa i relation till andra människor och där kan individen aldrig ensamt ta ansvar för sin hälsa utan är beroende av organisationen och andra människor, kollegor och chefer. Med andra ord, vi måste ta ansvar tillsammans för vår hälsa på arbetet.

I den nya föreskriften tar man upp bland annat ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, fördelning av arbetsuppgifter, socialt samspel och stöd från chefer och kollegor. Ganska lite av de klassiska fokusfrågorna när man pratar hälsa.

Vi vill dela med oss av lite organisatoriska och sociala friskfaktorer som Du kan fundera över idag för att förbättra den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på Din arbetsplats:

 

  • En god och öppen kommunikation genom flera kommunikationsvägar

Hur kommunicerar vi med varandra och får kännedom om händelser i organisationen? Pratar man över huvudet på de anställda? Är det högt i tak att förmedla sina tankar och åsikter? Använder vi olika kommunikationsvägar för att nå ut, så som både mail, möten med möjlighet till dialog och diskussion. Får vi för mycket information och är med som kopia i varje mailkonversation?

 

  • Närvaro av ledare

Är dörren till chefen alltid öppen? Ser man chefen och vet vem det är, vad den heter? Får man bekräftelse och uppmärksamhet av chefen? Finns chefen ens på plats?

 

  • Gemenskap

Har vi roligt tillsammans? Känner vi varandra? Gör vi andra saker utanför arbetet tillsammans för att stärka gemenskapen? Har vi en vi-känsla? Eller en vi och dom-känsla? Vi när det går bra och vi och dom när det går dåligt?

 

Detta är några friskfaktorer och frågor Du kan fundera på för att börja med att förbättra den organisatoriska och sociala hälsan och arbetsmiljön på Din arbetsplats. Är ni osäker på vilka friskfaktorerna på er arbetsplats är? Genom ett processarbete hjälper Kraft & Balans er att reda ut den frågan. Välkomna att kontakta oss för mer information.

organisatorisk och social hälsa

Strukturera dina arbetsuppgifter!

”Jag är bra på att hålla många bollar i luften” är ett klassiskt uttryck, men är vi verkligen det? Vår hjärna kan faktiskt bara fokusera på en sak i taget, men ändå börjar vi ofta med flera saker samtidigt, svara på ett mail, ringa ett samtal, föra in de sista siffrorna i excelarken, uppdatera hemsidan, allt på samma gång!

Genom att försöka splittra vår uppmärksamhet blir vi inte bara ineffektiva, vi blir trötta också. Man har gjort undersökningar där man har sett att det tar ca 20 min att återfå koncentrationen efter att man blivit avbruten. Hur påverkas vi då av att vi själva skiftar fokus hela tiden?

Ofta blir vi stressande av själva stressen, att vi har mycket att göra. Men är allt så bråttom och viktigt då? Tid har vi alla, det handlar bara om hur vi väljer att prioritera den. Ett enkelt knep som jag använder mig av när jag vill strukturera upp mina arbetsuppgifter är fyrfältaren nedan. Där kategoriserar jag helt enkelt in mina arbetsuppgifter efter vad som är viktigt och vad som är bråttom. Ofta märker man att det där vi stressar allra mest över, att svara på det där mailet till exempel, kanske inte var så bråttom. Har man svårt att veta vad som är viktigt, utnyttja kompetensen hos Malin som är coach och stöttar dig i resan mot att hitta det viktiga för just dig!

struktureraSå här kommer ett litet fredagstips för att börja sortera lite grann så du kan komma hem i tid till fredagsmyset! Allt är faktiskt inte bråttom eller viktigt!

Från riskfaktorer till friskfaktorer!

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Fokusera på friskfaktorer – inte på riskfaktorer

Ofta i förändringsfrågor fokuseras på risker och problem. Du ska undvika att stressa eller sitta still för mycket, du ska undvika att äta socker, du ska undvika människor som tar energi från dig. Men vad är det du istället ska göra då? Jo, istället för att undvika riskfaktorer för ohälsa ska du utsätta dig för friskfaktorer för hälsa. Vad är det som ökar ditt välmående,  glädje, ditt engagemang och balansen mellan krav och resurser? Du lägger fokus på det som främjar hälsa, engagemang, motivation och arbetsglädje. Som chef kan du göra det genom att leda och engagera. Dessutom behöver hela organisationen arbeta med strategier som skapar resultat som ni vill uppnå. Vi kallar det Kraftfullt företagande och hjälper små och medelstora organisationer med det arbetet. Kontakta oss om du vill ha vår hjälp!

Det handlar helt enkelt om att flytta perspektiv och se vad det är som gör att du mår bra. Det kan till exempel vara att se till att vara vältränad så du orkar en hel dag på arbetet eller se till så att du har balans mellan krav och kontroll över sitt arbete. Med andra ord, egentligen samma sak, men att du faktiskt tittar på det som utvecklar dig och utsätter dig mer för det än att undvika risker. Det blir så mycket roligare att arbeta med utveckling om du fokuserar på lösningar som tar dig och dina kollegor mot uppsatta mål. Eller hur? Detta lägger vi fokus på i våra utbildningar och föreläsningar och då oftast med organisatorisk och social arbetsmiljö som bas.

 

Fokusera på styrkor och lösningar

Mycket av dagens arbetsmiljöarbete handlar om att just undvika risker och när man är i ett sådant läge att man har börjat identifiera potentiella risker i arbetet, då är det redan försent. Det är ett tyngre jobb att vända något som redan är lite halvdåligt till något bra än att börja från början med att titta på vad det är som gör oss friska. Du kan jämföra det med att vända ett 0-5 underläge till vinst, mot att från ett 0-0 läge vinna en match.

Utifrån ovanstående menar vi att det är bättra att arbeta främjande i det vi gör. Det handlar både om dig som individ, för grupper och för organisationer. Att titta på det friska är utgångspunkten i det salutogena perspektivet och något som börjar dyka upp mer och mer i arbetslivet. Arbetsmiljöverket kommer i början av 2016 komma ut med en ny föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö, där fokus faktiskt ligger på friskfaktorer istället för riskfaktorer. Vad är det som får oss att må bra?

 

 

Det främjande, salutogena perspektivet är något som genomsyrar vårt arbete i Kraft & Balans. Är ni osäkra på vad som faktiskt får er att må bra i arbetet? Det hjälper vi er med! Istället för att komma och gå en skyddsrond på ert företag så hjälper vi er med att titta på en ”friskrond” och leder processen med att ta fram friskfaktorer för er organisation, för både individ, grupp och organisation. Vårt fokus ligger på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön där vi arbetar med HUR du kan göra stor skillnad med små medel.

Vill du veta mer, kontakta oss – eller boka en tid nedan.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][cs_space size=”20px”][cs_cta][cs_cta_block title=”CTA Block Primary” tab_id=”1499877711-1-38″][vc_column_text]Vi hjälper dig gärna på ditt företag. Boka tid för en kostnadsfri företagskartläggning här.[/vc_column_text][/cs_cta_block][cs_cta_block title=”CTA Block Secondary” tab_id=”1499877711-2-55″][cs_button shape=”rounded” size=”md” href=”url:https%3A%2F%2Foutlook.office365.com%2Fowa%2Fcalendar%2FKraftBalans%40kraftochbalans.com%2Fbookings%2F||target:%20_blank|”]Jatack! Ta mig till kalendern![/cs_button][/cs_cta_block][/cs_cta][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]

Att skapa work-lifebalance!

Vi vet att sjukskrivningarna ökar idag. Siffror visar att 40 % av alla nya sjukskrivningar är relaterade till psykisk ohälsa pga för hög arbetsbelastning. En bov i situationen är de gränslösa arbetsplatserna som blir allt vanligare i kombination med att den digitala utvecklingen där du kan bli nådd varsomhelst och närsomhelst. Aleksander Perski som är docent på stressforskningsinstitutet i Stockholm menar att speciellt unga jobbar mer än vad som krävs eftersom man vill prestera och också saknar de tydliga gränserna och strukturerna av vad som förväntas av en i organisationen och på arbetsmarknaden. Detta leder till trötta medarbetare på arbetet som blir mindre effektiva.

För individen gäller det såklart att lyssna på kroppens signaler innan den säger ifrån och låta kraven möta de resurser man har för att hantera situationen. Som individ behöver du skapa dig en work-lifebalance. Än viktigare har organisationen ett ansvar för att skapa hälsosamma strukturer på arbetet. I arbetstidslagen finns tydliga regleringar om hur arbetstiden ska förläggas men idag är det vanligt att man arbetar hemma eller har flexibla tider. Så även om vi inte befinner oss på arbetsplatsen så kan hjärnan vara påkopplad för arbete, hur tar vi hänsyn till det? Vi tror att det är viktigt att skapa en balans för att ha kraft att orka prestera när du väl arbetet. Här behöver organisationen skapa en strategi för hur man förhåller sig till gränserna mellan arbete och fritid,  work-lifebalance. Motiverade och engagerade medarbetare i all ära, men det gäller också att ha kraften att få ut energin. Hur skapar ni kraft och balans hos era medarbetare?

work-life

Sätta saker i perspektiv och minska stress

När kände du senast att det är som ett berg med saker att göra. Det känns övermäktigt, omöjligt och hjärtat slår lite för snabbt under lite för stor del av dagen? Du kanske känner dig otillräcklig och stressnivån är för hög? Vad gör du då?

Många gånger arbetar du hårdare, kämpar lite till eller bara tar dig igenom situationen och mår dåligt på kuppen. Alternativt kanske du ger upp och lägger på locket och hoppas att det löser sig?

I min egen vardag arbetar jag mycket med perspektiv och att få överblick över hur det ser ut egentligen. Många gånger har min egen coach hjälp till för att göra saker hanterbara. Det blir enkelt när man byter perspektiv!

 

Tänk dig att din vardag ser ut som på bilden bredvid. Du ser bara det du har närmast och allt som måste göras. Varje liten rot känns som ett berg eller hur? Du har fastnat i tanken att det kommer att vara krävande, du hinner inte med, du snubblar på ojämnheter och ser inget slut på det hela? Vad händer om du byter perspektiv?

 

Perspektiv

 

Överblick

 

Japp. Det är precis samma stig på precis samma plats. Bara genom att byta perspektiv och skaffa dig en överblick över din situation kommer din känsla av kontroll öka och din stressnivå minska. Genom att få överblick kan du också få insikter som innebär att vissa saker ska skjutas på framtiden, delegeras eller inte göras alls.

I vår coachning är perspektiv och överblick ett stående inslag. Under hösten kommer jag att öppna möjligheten för coachning i grupp för att fler ska kunna ha råd med en coach. Anmäl dig till vårt nyhetsbrev som handlar om personlig utveckling så får du informationen direkt i mailen och riskerar inte att missa något!

 

Social hälsa

Social hälsa -den psykiska aspekten blir allt viktigare

Vad menas med social hälsa? Hälsobegreppet har under de senaste åren, som vi tidigare skrivit om i bloggen, genomgått en ganska stor transformation från att från början enbart handla om att vara sjuk eller frisk, till att också känna lust eller olust. Det vill säga, den psykiska aspekten har fått en större betydelse för begreppet hälsa.

 

social hälsa

 

När man läser WHO:s definition av hälsa från 1946, så betonar man också den sociala hälsan. Trots att definitionen snart har 70 år på nacken så känns det som om det är först nu man börjar betona vikten av goda relationer och vikten av sammanhang för hälsans betydelse. Arbetsmiljöverket kommer under våren ut med en föreskrift om just den sociala och organisatoriska arbetsmiljön, vilket är den första i sitt slag. Det finns närmare 100 föreskrifter som ligger under AML (arbetsmiljölagen) som reglerar hur det ska vara på arbetet, mycket handlar om fysisk belastning, men det finns även en som spänner över den psykiska aspekten som till exempel stress och arbetsbelastning.

 

AFS 2015:4 – Social och organisatorisk arbetsmiljö

Det som blir nytt och spännande med den nya föreskriften är att man faktiskt flyttar fokus från individen och lägger fokus på vad man gör i organisationen för att skapa en bra arbetsmiljö. Något som vi på Kraft & Balans välkomnar då vi arbetar för att individ och organisation(ledning) ska mötas för att ta ett gemensamt ansvar för hälsa och arbetsmiljöfrågor. Den nya föreskriften kommer reglera det så att chefer och arbetsledare ska ha kunskap inom fyra områden, ohälsosam arbetsbelastning, arbetstidens förläggning, konflikter och kränkande behandling. Den nya föreskriften handlar också mer om att sätta mål och skapa handlingsplaner kring sådant som skapar hälsa mer än att förebygga risker, vilket föreskrifterna idag främst är utformade som.

 

Så från riskfaktor till friskfaktor. Vill man ligga i framkant på sin arbetsplats och tänka frisk framför risk så kommer vi gärna ut till er arbetar med de frågorna tillsammans med er. I våran utbildning ”Friskfaktorer i arbetet” vägleder vi er från nuläge till nyläge. Vi identifierar friskfaktorer idag och spanar på vilka friskfaktorer som är viktiga i framtiden för en ännu bättre arbetsmiljö och hälsa, på både individ, grupp och organisationsnivå. För vi utvecklar organisationer genom att utveckla människor och relationer!

Lämna dina kontaktuppgifter så hör vi av oss!

[ninja_form id=1]