Företagande-arkiv - Kraft & Balans
0500 – 27 14 40 kontakt@kraftochbalans.com

Nytt uppdrag – Nyföretagarcentrum Skaraborg

Malin är Rådgivare på NyföretagarCentrum Skaraborg

Som du kanske vet blandar vi underkonsultuppdrag med egna uppdrag i Kraft & Balans. Nu har vi ett nytt spännande uppdrag på Nyföretagarcentrum Skaraborg. På Nyföretagarcentrum Skaraborg arbetar vi för ökat entreprenörskap och fler livskraftiga företag i Sverige. NyföretagarCentrum ger dig som funderar på att starta eget företag – eller redan har startat – kostnadsfri rådgivning. Vi har erfarna rådgivare som hjälper dig med din affärsidé, frågor kring budget, marknadsföring eller vad du vill som rör ditt företagande.

 

 

I tisdags var Malin i Stockholm på en utbildningsdag som ligger till grund för att titulera sig Diplomerad Rådgivare hos Nyföretagarcentrum. Om någon vecka kommer du kunna boka samtal med mig via Nyföretagarcentrums hemsida eller genom att kontakta mig direkt på telefon.

 

Vad kan du få hjälp med hos Nyföretagarcentrum Skaraborg?

Samtalen på Nyföretagarcentrum är kostnadsfria, konfidentiella och objektiva. Vi har ett stort nätverk som vi gärna delar med oss av och kontakter i alla möjliga branscher. Dessutom sitter varje rådgivare på mycket kunskap och erfarenhet och skulle det behövas tar vi givetvis hjälp av varandra så att du får största möjliga effekt av dina rådgivningssamtal.

Utöver rådgivningar finns kurser, mentorskap och event som du kan delta i. Snart är det dags för Café Starta & Driva Eget som du helt klart vill delta på. Den 27/4 är du välkommen till Gothia Science Park för mingel och seminarier. Hör Paolo Roberto berätta om sin entreprenörsresa. Läs mer och anmäl dig här!

Vad önskar du dig?

Om du fick önska fritt vad du skulle vilja ha ut av NyföretagarCentrum Skaraborg framöver –  vad skulle det vara? Vad tycker du saknas i utbudet och vilka behov har du? Berätta gärna via mail, på facebooksidan, eller prata med någon av rådgivarna på Café Starta & Driva Eget. Kanske kan just din idé bli något som vi jobbar vidare med.

Silverspin tacksamma för Kraft & Balans

Engagemang, välmående och kreativitet är något vi ofta lyfter som resultatet av våra tjänster. I våras arbetade vi tillsammans med Silverspin under en heldag och därefter har arbetet fortlöpt med coachning. I dagarna fick vi en referens på utfört arbete som gjorde oss väldigt glada! Att vårt arbete gör nytta genom att vi leder processen och personalen själva får hitta förslag och lösningar som fungerar i deras vardag är precis det resultat vi vill ha. När lösningarna kommer från gruppen, vilket är grunden i coachning, blir effekten oftast bättre och mer långsiktigt hållbar. Vi ser fram emot att få komma tillbaka till Silverspin och fortsätta följa deras resa!

 


Silverspin tacksamma för Kraft & Balans

Det samarbete vi hittills haft med Kraft & Balans började med att vi tog arbetet med förebyggande av
psykisk ohälsa på allvar. Vårt gemensamma arbete som engagerade hela personalen resulterade i höjt
medvetande hos personalen och direkta förslag som fortsätter bidra till allas kreativitet och engagemang.
Vi kommer att ha uppföljande arbete då den nyttan det ger är påtaglig.

Tack Kraft & Balans

Michael Nimstad

Kontorschef, Silverspin AB

 

 

 

Kraft & Balans fyller 3 år

Ibland känns det som att det var igår jag satt på Starta Eget-utbildning och gjorde affärsplaner, budgetar och marknadsplaner. Ibland känns det som att jag varit företagare i all evighet. För fyra år sedan utvecklade jag IT-system. Nu utvecklar jag människor och företag. Vilken tur att jag tog steget och bytte bransch! Kraft & Balans fyller 3 år.

Kraft & Balans startade i en lokal i Vasastan i Skövde augusti 2013. Tillsammans med min dåvarande samarbetspartner arbetade vi med både fysisk hälsa och personlig utveckling, främst mot privatpersoner. Så som allt annat utvecklades verksamheten och vi valde att gå åt var sitt håll. Kraft & Balans flyttade i december 2014 till Gothia Science Park och gick från att vara en enskild firma till att vara ett Aktiebolag med små och medelstora företag som sin främsta kund. Fokus på våra tjänster blev mer inriktad på social och organisatorisk hälsa även om den fysiska hälsan fick hänga med ett tag till.

Allt eftersom har vi växt, justerat och testat oss fram för att nu tre år senare ha en tydlig riktning som känns helt igenom rätt. Kraft & Balans har en tydlig inriktning på att hjälpa människor och företag att nå sina mål genom coachning och utbildning med fokus på människan. Genom att fokusera på människan kan vi göra företag lönsamma och till attraktiva arbetsgivare. Vi tror att det är den enda vägen att gå för att nå långsiktig framgång.

Kraft & Balans Skövde AB ägs och drivs av mig, Malin Emilsson. Mitt viktigaste fokus i kundleveranser är att hjälpa kunden att komma fram till vad behovet är just nu. Hur är nuläget och hur skulle vi vilja att det var istället? Behöver vi arbeta bort problem, eller ska vi bara göra det som är bra ännu bättre? När vi identifierat vad vi vill ha finns Kraft & Balans med under resan för att stötta och se till att planen följs, justeras och förbättras, hela vägen in i mål.

Ingen kan vara bäst på allt. Jag har mina styrkor och ibland behövs det andra. Därför samarbetar jag med flera seniora personer inom HR-området som också är utbildade och certifierade coacher och förändringsledare. Du ska alltid känna att du får det just du behöver när du kommer till Kraft & Balans. Vi vill hjälpa dig att nå dina mål!

 

Kraft & Balans fyller 3 år

Nu blickar vi framåt mot nya mål!

Artikel i Skövde Nyheter

I veckan kunde du läsa om vår kommande föreläsning i Skövde Nyheter. Det betyder mycket för oss att få stöd och hjälp med att nå ut till människor så att vi verkligen kan bidra med det där som vi vet får andra människor att må bra. Därför känns det lite extra varmt i hjärtat nu när vi fick synas i tidningen. Tack Skövde Nyheter! Tack även till kunder och andra i vår närhet som hjälper till! Nästa tillfälle för en öppen föreläsning är den 5/10, men du kan givetvis boka en företagsanpassad föreläsning tidigare än så.

Här hittar du artikeln

 

Från Skövde Nyheter:

Skövde-Nyheter-kraft-och-balans

Skövde Nyheter

Full fart framåt hos Silverspin i Skövde

Idag har Anna och Malin spenderat en heldag på Silverspin som tar nya arbetsmiljöföreskriften på allvar och inser hur klokt det är att arbeta främjande. Första halvan av dagen arbetade vi med cheferna i workshopform. Genom att fundera över nuläget och vad som kan förbättras och förtydligas skapade vi en grovplan att ta med till gruppen på eftermiddagen.

Andra halvan av dagen tog vi med resten av personalen i arbetet med mål, visioner, kommunikation och annat intressant som leder till ännu mer engagemang, motivation och lönsamhet. Med stort engagemang togs gemensamma tankar fram och planer skapades för att ytterligare förbättra teamkänslan och att bli en ännu mer attraktiv arbetsgivare. Det är viktigt för kommande rekryteringar OCH för att behålla den kompetenta personal som redan finns på Silverspin.

Fortsättningen med Silverspin

Nu fortsätter vi med ledarskapscoachning och uppföljningsworkshops under hösten. Vi ser fram emot att höra om era framgångar genom nya strategier för samarbete och kommunikation.

Tack för en fantastiskt rolig dag!

Kraft & Balans på Driva Eget

 

 

Förra veckan fick vi förmånen att synas på ”Driva Eget” – Tidningen och webbplatsen som är ett måste för egenföretagare som söker information och inspiration.

Egenföretagare är en del i vår kundgrupp. Det kan vara ensamt i rollen som egenföretagare och med en coach som bollplank blir det lätt att sätta mål, göra handlingsplaner och utveckla sina personliga och sociala egenskaper som krävs för att lyckas. Coachningen skapar full fart framåt och du kan lägga fokus på rätt saker helt enkelt.

Se möjligheter med AFS 2015:4 – Gästblogg

Gästblogg

Den 25 februari håller vi en heldagsutbildning om AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö på Gothia Science Park.
Föreläsare är Anna Sanderoth Vilkas som är en av våra samarbetspartners.
Anna har en bakgrund som Regionchef, HR Direktör och International Change Manager. Hon arbetar idag med att stötta ledningen i små och mellanstora företag i att nå sin fulla potential. Det gör hon som workshopledare, föreläsare, expertkonsult, mentor och coach. Anna är aktiv i Styrelseakademien, utbildare på Gothia Akademi och anlitas av ALMI. Anna är Professionellt certifierad ICF Coach, Business Communication Master Practitioner, utbildad fil.kand. i personal- och arbetslivsfrågor samt utbildad vid Corporate Leadership Council. Hon driver företagen Sumo Business Development AB samt AB Magnetbyrån. Idag skriver hon ett blogginlägg hos oss på temat engagemang.

Vattendunkar, sandaler och engagemang

av Anna Sanderoth Vilkas

Jag hade, för några år sedan, förmånen att anlita Fredrik Sträng att tala inför ledarna i den organisation där jag var HR Direktör, han berättade om sina exkursioner för att bestiga Mount Everest. Han berättade bland annat om en av de Sherpor ledde dem uppför berget. Som jag minns berättelsen så var den här Sherpan alltid glad, jag tror att han bara hade sandaler på fötterna och på ryggen bar han stora tomma vattendunkar. Min bild är att den här mannen hoppar framöver stenar och smittar med sin glädje. Jag vill även minnas hur Fredrik berättade hur han förundrades över den lille mannen och hans glädje och hur han slutligen frågade honom om varför han var så glad. Svaret var att han kände att han var så viktig. Att utan honom skulle ingen någonsin komma upp till toppen. Hans uppgift var att så fort man slagit läger, samla in snö och smälta den, för att se till att alla hela tiden hade så mycket vatten som de behövde. Utan vatten skulle ingen nå hela vägen upp till toppen och sedan ner igen. Vatten är livsavgörande i en sådan utmaning som det innebär att bestiga Mount Everest.

Den här berättelsen gick rakt in i mitt hjärta och stärkte min övertygelse om att när den enskilde individen kan se sin roll i ett sammanhang och veta att hen är viktig för att de övergripande målen ska nås, då ökar motivationen och engagemanget.

Jag kan själv känna hur mycket lättare det skulle vara att gång efter annan vandra upp och ned för Mount Everest med vattendunkar på ryggen om jag ser att jag är en livsavgörande faktor för expeditionens framgång. Utan mig, ingen framgång! Om jag istället tänker mig in i att min attityd skulle vara nedlåtande över alla patetiska västerlänningar med sin fina utrustning som inte en klarar av att ordna sitt eget vatten utan som behöver mig för att göra sitt grovgöra, då känns det inte alls lika meningsfullt att vandra upp och ner för berget.

En undersökning från 2013 (State of the global workplace report, Gallup) visar att bara 16% av medarbetarna i Sverige är engagerade i sitt arbete. Det är med andra ord bara 16% som känner samma lust som sherpan när de bär sina vattendunkar på dagarna. Tänk om det istället vore dubbelt så många. Tänk om 32% eller ännu fler gick till sitt arbete och kände att det de gör är viktigt, kanske till och med avgörande för att de övergripande målen ska kunna nås. Hur hade det sett ut i vårt land om så var fallet? Vad hade hänt med välbefinnandet för individen och dennes familj, vänner och bekanta? Hur hade verksamheter sett ut om 32% av medarbetarna kände att de var viktiga och visste vad, hur och varför de var där? Nöjda medarbetare skapar lojala kunder.

AFS 2015:4 Social och organisatorisk hälsa

Att engagemang och hälsa går hand i hand är anledningen till att Arbetsmiljöverket har tagit fram en föreskrift (AFS 2015:4) för att vända den utbredda trenden med utbrändhet och psykisk ohälsa i arbetslivet. Den börjar gälla den från den 31 mars 2016 och omfattar alla arbetsgivare i Sverige. Kortfattat handlar det om att göra tydligt hur varje medarbetares roll är viktig för att de övergripande målen ska kunna nås. Varje medarbetare (anställd eller inhyrd) ska känna till sina arbetsuppgifter och hur de inbördes är prioriterade om resursbrist skulle uppstå. Det vill säga att om arbetsbelastningen blir så hög att man inte hinner göra allt, så ska var och en veta vad just de ska prioritera. Det ska även vara tydligt vem man ska kontakta om man behöver råd och hjälp.

Nu kan vi som arbetsgivare välja att se det som ännu en byråkratisk tvångströja vi måste ta på oss, eller så kan vi se det som en fantastisk möjlighet att skapa en struktur som ger engagerade medarbetare med en tydlig koppling mellan den egna prestationen och de övergripande resultaten. Ett strukturerat sätt att skapa samma engagemang som Sherpan känner inför varje expedition upp och ner för Mount Everest, där han, i bara sandaler, ser till att upptäcktsresanden från hela världen får det vatten de behöver för att överleva sin expedition.

 

Klicka på länken nedan för att läsa mer om vår kommande utbildning!

Det ska vara lätt att göra rätt! GSP 25 feb 2016

Hur är ditt arbetsgivarvarumärke?

Som alltid i media så hör man i början av hösten prognoser för arbetslösheten. Något man inte pratar lika högt om men som också är ett aktuellt problem idag är svårigheten att hitta rätt personal. Att lyckas rekrytera personal med rätt kompetens som gärna stannar länge på arbetsplatsen.

För att lyckas hitta rätt och kompetent personal är det viktigt att vara en attraktiv arbetsgivare och vårda sitt arbetsgivarvarumärke. För att locka rätt personal är det viktigt som arbetsgivare att tänka helhet. Det handlar inte bara om en bra lön och förmåner så som till exempel friskvård, flextid, tjänstebil och bonusar. Utan också möjligheter att utvecklas, att få vara med och påverka, att få ta ansvar och möjligheter att ha god life-workbalance, balans mellan arbete och fritid, alltså att inte bara de 8 timmarna på arbetet ska fungera utan att också livet i övrigt ska fungera kring det arbete man har. En utmaning idag när arbete och fritid mer och mer flyter samman.

I USA har man såklart tagit detta till helt andra nivåer och kanske finns det exempel på detta i Sverige också. På flera företag i IT-meckat Silicon Valley, San Fransisco, har man både interna bussar som hämtar personalen på morgonen lämnar dem i slutet på arbetsdagen, dagis på arbetsplatsen, gratis måltider i restaurangerna, egna gym och motionsspår, egna matbutiker och övriga serviceinrättningar som man kan behöva. Allt för att underlätta vardagen för den anställde. Vem vet snart kanske vi har både matbutik, dagis, apotek och systembolag på Gothia Science Park?

Så att vara en attraktiv arbetsgivare är egentligen inte bara en fråga för arbetsgivaren – utan också en fråga för en hel stad – hur är vi en attraktiv stad för att locka hitt rätt personal till våra företag. Med andra ord en jättefråga och utmaning att sätta tänderna i. Som Skövdebo så tycker jag att Skövde är på god väg. Vi kan locka med Billingen, bra shopping och restauranger, goda kommunikationer och fler och fler arrangemang och konserter.

Vill man som arbetsgivare börja någonstans kan man själv börja med att ställa sig tre frågor:

  • Vilka är vi? – Image, karriär och de möjligheter man kan erbjuda.
  • Vilka vill vi vara? – Den image man vill kommunicera.
  • Hur upplever andra att vi är? – Andras uppfattning om företagets image.

När man svarat på dessa frågor kan man börja jobba med sitt arbetsgivarvarumärke för att locka rätt, kompetent personal men att också behålla den personal man har.

bild blogg

Testa sina nya rutiner

Jag hoppas du har haft en fantastisk sommar där du fått ladda batterierna och kanske till och med tröttnat på lata dagar och känner att det ska bli skönt att få lite rutiner igen? Passa på att mjukstarta och sätt upp en bra struktur för dig själv som gör att du kan hålla fokus på det som är viktigt för dig.

En sak som jag har reflekterat över det senaste är det där med att stanna upp och utvärdera läget då och då. Om du har satt ett mål, gjort en plan och kommit igång med rutiner så händer det ibland saker på vägen som gör att planen måste justeras. Har du någon gång lovat dig själv något och sedan har det inte blivit av att du nått målet? Kanske har rutinerna och strukturerna bara runnit ut i sanden? Vad brukar du känna då? Ofta är det där brutna löftet till sig själv förknippat med lite sämre självkänsla. Hur är det för dig?

Ett sätt att agera för att undvika att bryta löften till sig själv är att göra en testperiod och planera in datum för reflektion. Om din tanke nu är att träna ett visst antal gånger i veckan, eller kanske ändra ditt bemötande mot en kollega. Hur länge ska du testa planen för att sedan utvärdera? En vecka? En månad? Tre månader?

Fördelen med att göra en testperiod är att du efter den perioden kan göra ett aktivt val. Antingen fortsätter du som tänkt med dina rutiner, eller så ändrar du planen om det inte fungerade i verkligheten som du hade tänkt. Det viktiga är att sätta en tillräckligt kort testperiod för att du verkligen ska kunna hålla löftet till dig själv. På det viset kommer du att öka förutsättningarna för att kunna klappa dig på axeln och vara nöjd över det du åstadkommit.

Lycka till med dina nya rutiner och strukturer!

PS: Behöver du hjälp att hålla ordning på vad du ska göra? Läs inlägget om hur du kan använda Trello för att avlasta hjärnan!

rutiner, struktur

Töm hjärnan med Trello!

Låt hjärnan vila och spara minnet

Vi har tidigare skrivit om hur vi kan ge oss själva möjlighet att få fram vår kreativitet. Idag kommer ett tips du kan ha nytta av direkt.

Efter 10 år i IT-branschen har jag samlat på mig en hel del erfarenhet av projektarbete och att använda verktyg för att effektivisera arbetet. Det finns mängder av verktyg att använda för att hantera listor med uppgifter. Evernote, SaveYourDay och Wunderlist är exempel på det. Har du fler tips?

En favorit bygger på Kanban som är en metod inom Lean som ofta används i IT-projekt. Vi arbetar ofta med Kanbantavlor på kontoret, men i och med att vi ofta arbetar ute hos kund så passar det bättre att istället arbeta online.

Det fungerar lika bra i privatlivet dessutom. Det är fantastiskt smidigt att kunna dela shoppinglistor och kom-ihåg med övriga familjen. Det blir väldigt lätt att delegera 😉

hjärnan

Verktyget vi använder heter Trello och funkar lika bra på dator som på mobilen. Genom att skriva in uppgifter och kom ihåg direkt när de dyker upp kan vi avlasta hjärnan. Det blir dessutom lättare att vara i en roll i taget och släppa arbetet efter jobbet.

När vi arbetar med personligt ledarskap med våra kunder kommer det ofta upp frågor om stress och effektivitet, eller problem med att slappna av. Då kliver vi ur coachrollen och går in i en rådgivande roll istället. Det är då vi arbetar med sånt här. Vi hjälper till att med att ta fram alternativa lösningar och därefter använder vi ett coachande förhållningssätt för att du ska komma fram till vilket system som passar bäst i ditt liv.

Testa gärna Trello eller någon av de andra verktygen vi länkade till ovan. Kanske föredrar du listor och PostIt-lappar? Vilket av dem passar bäst för dina behov?

Nedan kan du se en variant på hur du kan bygga en egen personlig Kanban oavsett om du vill göra det i pappersform eller online.

 

Ledarskap i punktform

Ledarskap i punktform

Oavsett om vi pratar om personligt ledarskap, ledarskap i eget företag, team eller stora organisationer menar vi att det startar hos varje enskild människa. Vi hör ofta att ledarskap handlar om att påverka andra. Vad tror du om att börja med att bli duktig på att påverka dig själv? Vad kan DU göra för att bli en bättre ledare för dig själv och andra?

Håller du med?

  • ledarskap handlar om inflytande och förmåga att påverka
  • en bra ledare behöver inte märkas som ledare. Människor följer naturligt.
  • ledarskap handlar om hur du tänker, hur du kommunicerar och hur du agerar
  • en bra ledare skapar en plats där människor VILL jobba
  • en bra ledare skapar andra ledare och gör sig själv onödig
  • en bra ledare inspirerar andra att klara mer än de tror om sig själva
  • ledarskap kan du inte certifiera dig till. Det är något du får av andra som dras till dig på grund av vem du är och vad du kan
  • den första personen du måste leda är dig själv. Om du inte kan leda dig själv, varför ska andra följa dig?
  • en bra ledare når medarbetarnas hjärta och sinnen. Inte bara deras plånböcker
  • gott ledarskap behövs på många ställen i en organisation, inte bara hos chefer
  • att bli en ledare är ett äventyr där du utvecklar dina talanger till fullo
  • inget ledarsätt kommer alltid att fungera – det finns inga perfekta team som alltid fungerar på samma sätt
  • att vara en flexibel ledare vinner i längden

 

En bra ledare har förmåga att:

  • kommunicera det som är viktigt
  • se den stora bilden
  • se hur den stora bilden relaterar till detaljer
  • se hur den stora bilden relaterar till en helhet som är större än summan av delarna
  • ta fram det bästa ur sina kollegor

 

kraft-balans-ledarskap

Var i utvecklingsfasen är du och ditt företag? Vill du lära dig personligt ledarskap från grunden har du en finfin chans via vår utbildning till att ”Bli pilot i ditt liv” som även kommer som webbkurs i augusti.

Vi arbetar både individuellt och i grupper med människor i små och medelstora företag samt med egenföretagare.

 

Doing today what was successful yesterday is a certain way to fail tomorrow

 

 

 

Webbkurs på gång!

Pilot i ditt liv – webbkurs!

Vårt pilottema följer oss vart vi än går och nu blir det en webbkurs av det. Vi anpassar innehållet efter målgruppen när vi arbetar med temat, men grundtanken är densamma. Eget ansvar, personligt ledarskap för att skapa motivation och engagemang och att arbeta strategiskt för att nå framgång. Vi varvar teori om motivation, värderingar, vanor och beteenden med praktiska övningar där du får utforska dig själv, dina mål och handlingsplaner. Ibland är målgruppen företagare, ibland mellanchefer och ibland arbetar vi med idrottare på samma tema.

webbkurs_pilot

I augusti lanserar vi webbkursen ”Bli pilot i ditt liv” anpassad för egenföretagare och andra drivna människor i samarbete med Driftig.nu

Vi ser så mycket fram emot att få göra vår webbkurs som ger dig grunderna i personligt ledarskap tillgänglig dygnet runt. Kursen kommer att bestå av teori i både text- och filmform samt övningar som du gör själv i din egen takt. Genom att gå kursen kommer du få många nya insikter och verktyg att plocka fram de där dagarna när det känns som att du flugit vilse och tappat kontakten med flygledartornet. När passar det dig att gå en pilotkurs?

Du som redan nu vet med dig att du vill gå kursen kan anmäla ditt intresse nedan så får du ett meddelande när den släpps och dessutom bjuder vi på 25 % rabatt för dig som anmält intresse.

 

Personlig utveckling – Vad kan du sno?

Personlig utveckling – vad kan du sno ifrån andra?

vår flygresa kan vi ibland tappa fokus och känna att vi kört fast. Jag kanske vill bli en grymt bra ledare, företagare eller göra karriär men har ingen tydlig bild över hur det ska ske. Ett sätt att komma vidare är då att fundera på vad jag kan sno ifrån andra. Vad gör andra ledare som jag ser upp till som gör att de lyckas och är uppskattade? Vad gör andra företagare som lyckas? Vad gör andra piloter för att nå sina mål?

När du har tid för kreativitet och är i ”planera-fasen” kan det vara en bra idé att helt sonika sätta dig och lista allt du kan komma på vad gäller egenskaper, kunskaper, förhållningssätt och annat som sticker ut hos människor du ser upp till.

Gör en lista som du sedan kan utgå ifrån i din personliga utveckling. Om du skulle sätta en siffra på varje ord på en skala från 1-10: hur väl utvecklad är den egenskapen hos dig? Är det något du skulle vilja utveckla? När i tiden passar det att du gör det?

Om du skulle sätta ett mål för dig själv att du ska ta 100 kg i bänkpress eller springa en mil på 50 minuter så lägger du upp en plan och förväntar dig att det tar tid att nå det målet. Precis på samma sätt ska du tänka när det gäller att utvecklas mentalt. Personlig utveckling är precis som fysisk utveckling en pågående process och en färskvara. Det viktiga är att påbörja sin resa, göra medvetna val och följa upp sin utveckling. Till slut kanske du uppnått precis det där som du ville sno från andra?

Hälsa och sjukfrånvaro – sista nyckeln

Nyckel 4 – synen på hälsa och sjukfrånvaro

Nu har vi kommit fram till den sista av de fyra nycklarna för en hälsosam organisation och det handlar om vilken syn man har på hälsa och sjukfrånvaro i företaget.

Forskningen visar att i de företag där sjukfrånvaron är låg så är man mer medveten om sjukfrånvarons omfattning. Man använder den som ett tydligt nyckeltal i styrningen av företaget och mätningen av att strategierna man använder för att nå sina mål fungerar. Detta innebär mer eller mindre att man i friska företag har insett att satsningar för att upprätthålla en frisk personal är viktiga. I företag med hög sjukfrånvaro tenderar man istället att underskatta sjukfrånvaron och tror att den är lägre än vad den är. Med andra ord handlar det om medvetenhet hos ledningen.

Genom att räkna om vad sjukfrånvaron faktiskt kostar företaget kanske det blir lättare att satsa på insatser för att minska den. För i slutändan är det ju ändå kronor och ören som räknas. För att ta ett exempel så kostar en person som har 20000 kr i månadslön ca 1712 kr/per dag vid närvaro, men 1440 kr/per dag vid frånvaro de första 14 dagarna. Då har man inte räknat med kringkostnader för eventuell vikare, sänkt produktivitet för övriga på avdelningen osv. Omvandlar vi detta till kostnader för ett helt företag där vi antas ha 100 anställda med i snitt 3 sjukdagar per år (1% sjukfrånvaro, vilket är så lågt att det knappt existerar i verkligheten) så blir kostnaden för hela företaget närmare 500 000 kr. kringkostnaderna vågar vi inte ens spekulera i, men om vi ska uppskatta grovt så hamnar vi på kostnader runt 1 miljon kronor. Tänk då vad en satsning på friskare personal kan göra!

Forskning visar också att i de fall där man har långvariga sjukskrivningar så lyckas man bättre med rehabiliteringen om man tillämpar aktiv sjukskrivning där man upprätthåller kontakten med arbetsgivaren samt att man ser till att hitta anpassade arbetsuppgifter så snart som möjligt.

Med andra ord så behöver man ha en plan om hur man ska jobba med hälsa! Blir du osäker på hur? Lugn, vi vet, kontakta oss så hjälper vi dig med strategiskt hälsoarbete för en frisk personal över tid!

Kreativitet för att nå framgång

Hur lång tid tar en kreativ tanke?

När kände du senast ”Men oj, var tog denna veckan vägen”? Timmarna, dagarna och veckorna rullar på. Vi jobbar på utan att reflektera över vad vi gör, varför och hur. Har vi tur så är vi på rätt spår medan tiden går. Ibland tar det flera år innan vi stannar upp och inser att vi sprungit åt fel håll. I bästa fall är det bara att ”göra om och göra rätt” och i värsta fall innebär bristen på reflektion att vi förlorar vår hälsa eller kanske driver vårt företag i en riktning som inte är hållbar. Hur skulle vi kunna göra istället?

Börja med att fundera på frågan: Hur lång tid tar en kreativ tanke?

Inte lång tid alls, eller hur? En sekund kanske? Kanske mindre? Då blir det svårt för oss att kontra med ”Jag har inte tid!”. Så vad handlar det om egentligen?

Vi behöver skapa utrymme för kreativa, reflekterande och utvecklande tankar i vår hjärna. När vi fyller hjärnan med måsten, borden och kom-ihåg – och däremellan intryck ifrån sociala medier, tv och gud vet allt – så finns det inte utrymme för de där smarta kreativa tankarna att ”ploppa upp”.

Själv har jag satt upp struktur i mitt arbete för hur jag ska avlasta hjärnan och fokusera på en sak i taget. Det finns strategier för hur jag ska agera för att lämna jobbet på jobbet. Utöver det planerar jag in tid för kreativitet. Kanske är det på en skogspromenad, eller så är det vid ett bord som jag fyller med Post-It-lappar. När har du luft i hjärnan så dina kreativa tankar får den plats de förtjänar?

kreativitet

Att ge utrymme för kreativa tankar och reflektion är grunden i vår flygresa när vi är pilot i vårt eget liv. Vi reflekterar över nuläget, vi sätter mål och börjar vår resa och tänker kreativt kring hur vi kan nå målet. Under resans gång har vi utrymme för reflektion – håller handlingsplanen? Behöver vi justera något för att nå målet? Vad skulle vi kunna justera för att trivas ännu bättre med vår plan? Här kommer kreativiteten in igen! Det är en underbar och fantastisk möjlighet att planera, justera och utvecklas.

Tänk om det är så att du har alla resurser du behöver för att nå dit du vill? Det enda du behöver göra är att släppa fram dina kreativa tankar? Visst vore det fantastiskt att få vara pilot på riktigt?

 

David Allen pratar om detta i sitt Ted Talk – ” The Art of Stress-Free Productivity”.

Nyckel 3 – ledarskap och kompetensförsörjning

Ledarskap och kompetensförsörjning

– tredje nyckeln för en hälsosam organisation

Vi har hittills hunnit gå igenom två av nycklarna för en hälsosam organisation, kommunikation och kännedom samt delaktighet. Den tredje nyckeln handlar om ledarskap.

När vi spontant tänker på hälsa så är kanske inte ledarskap det första ordet som dyker upp i huvudet på oss. Men tänker vi lite till så vet vi att vi mår bra av goda relationer, vilket också innefattar relationen med vår chef. Ibland är vi själva ledare som leder andra.

Bara för att man är utsedd att vara chef så är det inte säkert att man är en bra ledare, men för att vara en bra ledare är vi övertygade om att man först och främst behöver kunna leda sig själv. För om inte du vet vad, varför eller hur du ska ta dig till målet, hur ska du då få med dig andra?

I forskningsprojektet Hälsa & Framtid som har tagit fram de fyra nycklarna för en hälsosam organisation lyfter man vikten av just relationerna, att välja ledare som har social kompetens och kan känna empati. Man menar också att en hälsosam organisation kräver ledare som visar tillit och inte detaljstyr och kontrollerar. Med andra ord ger personalen förutsättningar för delaktighet, som var den andra nyckeln som vi diskuterade.

Teamcoachning

Man har också sett att genom att rekrytera chefer internt så är det lättare att behålla företagets värderingar men också visa att det finns möjligheter för att göra karriär inom företaget.

Inom ledarskap pratar man mycket om paradigm som har präglat vår organisationskultur genom åren, från den klassiska där man tidigare har sett människan som en maskin till det som präglar oss idag, det postmoderna paradigmet. Där man istället ser på organisationen som ett sammanhängande nätverk utan tydliga gränder mellan avdelningar och funktioner där istället kunskap och värderingar är det som för oss samman. Vi vill jobba på till exempel Google för att vi står för deras värderingar, eller vi är ”googely” som de själva kallar det.

Så genom att förstå utvecklingen av hur vi organiserar oss så är det också lättare att anpassa ledarskapet till den moderna organisationen. Svaret på hur en god ledare ska vara är upp till varje person, därmed är utmaningen som ledare idag så mycket större, för att tillgodose just varje person. För att vara en attraktiv arbetsgivare idag så behöver du ha attraktiva ledare!

Hur gör du för att bli en attraktiv ledare och arbetsgivare?

Fyra nycklar till en hälsosam organisation – Del 2

Vi har tidigare skrivit om projektet Hälsa & Framtid och de 4 nycklarna som togs fram ur projektet och som sågs vara grunden för en hälsosam organisation. Utöver god kommunikation och kännedom som vi tidigare har redogjort för så är även DELAKTIGHET en framgångsfaktor för låg sjukfrånvaro, god trivsel och effektiv personal.

Genom att låta personalen vara med i förbättrings- och utvecklingsarbetet kommer personalen bli delaktiga och vilja ta gemensamt ansvar för att nå företagets mål. Man behöver också förankra företagets värderingar och visioner, så att alla förstår vad de betyder och också skapa sig en bild av vad de betyder för dem själva. Jobbar alla mot samma vision efter sina förutsättningar så blir det lättare att nå målen än om alla drar åt olika håll och inte riktigt vet vart de är på väg. Genom att också ge möjlighet för handlingsutrymme så ökar både kreativitet och delaktigheten.

Det visar sig att i de fall där man låter personalen själva vara delaktiga, få vara med och ta ansvar och påverka sin arbetssituation så är sjukfrånvaron lägre. Exempelvis beskriver man på Boliden i Rönnskär att sedan man tog bort skiftledarna och låtit varje arbetsgrupp istället få mer ansvar har man fått bättre stämning och samarbete, större självständighet och mer engagemang i arbetet.

hälsosamma organisationer - delaktighet

Framgångsnyckeln delaktighet är också något som går väl ihop med begreppet KASAM, känsla av sammanhang som myntades av sociologen Aron Antonovsky på 70-talet som forskade på kvinnor i klimakteriet. Det han fann under sin forskning, men som inte riktigt var syftet med studien, var att en del av de judiska kvinnor som deltog i studien hade förmått att bevara sin hälsa trots att de levt i koncentrationsläger under 2:a världskriget. Han tittade då på vad det var som gjort att de ändå bevarat sin hälsa och fann att det var känslan av sammanhang, KASAM.

Känsla av sammanhang utgörs av förmåga att känna begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet i en situation eller i livet i stort. Det vill säga att kunna hantera de krav man ställs inför och ha kontroll över situationen, att förstå sin situation och att också förstå varför man gör något eller att något är som det är.

Testa på dig själv, hur mår du i en situation då någon eller flera av dessa komponenter saknas? Säg att chefen ber dig att kröka 20 000 bananer innan arbetsdagen är slut, du förstår först och främst inte varför du ska göra det för din uppgift är ju att skala äpplen. Du vet att du inte kommer hinna det hur fort du än arbetar och det känns inte som om det ger dig något, dvs är meningsfullt för dig. Hur känner du dig då? Fylld av arbetsglädje och engagemang? Nej troligen, stressad, sur och irriterad, vilket inte kommer ta företaget närmare målet att kröka de 20 000 bananerna innan dagen är slut.

KASAM är grunden för att skapa och känna delaktighet i en organisation, så skapa framgång och hälsosamma organisationer genom att skapa känsla av sammanhang bland dina anställda och ge dem förutsättningar för delaktighet så kommer de vara med och påverka er organisation till att bli en framgångsrik och hälsosam organisation.

Fyra nycklar till en hälsosam organisation

”Det var en gång för många år sedan i en liten by bland bergen i Patagonien. Dess invånare svalt. Eftersom de levde i skräck för en drake som de hade sett på sina åkrar, vågade de inte ge sig ut och skörda. En dag kom en man på genomresa till byn och då han bad om mat förklarade de att de inte kunde ge honom någon, eftersom draken hindrade dem från att gå ut på åkrarna. Mannen var modig och erbjöd sig att döda draken.

Då han kom fram till åkrarna såg han att det inte fanns nån drake, bara en stor vattenmelon. Han gick tillbaka till byn och sade skrattande: ”Ni har ingenting att frukta. Det finns ingen drake, bara en jättestor vattenmelon”. Byborna blev rasande och högg den resande mitt i tu. Några veckor senare kom en annan resande till byn. Han fick också höra talas om draken då han bad om mat. Även han var modig och erbjöd sig att döda draken. Byborna var överväldigade av glädje. Då han kom fram till åkrarna såg också han den jättelika vattenmelonen och återvände till byn för att berätta för byborna att de hade misstagit sig. Han tyckte de var korkade och sa sedan med en överlägsen stil att de inte behövde vara rädda för det var ju bara en jättelik vattenmelon. Mannen hackades till småbitar.

Tiden gick och byborna blev förtvivlade. En dag kom en tredje man som var på resa. Han förstod att de var förtvivlade och frågade vad deras problem var. De berättade och han lovade att han skulle döda draken så att de skulle kunna gå ut på åkrarna och skörda sin säd. Då han kom fram till åkern såg även han den jättelika vattenmelonen. Han drog sitt svärd och hackade sönder vattenmelonen i småbitar. Sedan gick han tillbaka till byborna och berättade för dem att han hade ”dödat draken”. De blev överlyckliga. Den resande stannade i flera månader, tillräckligt länge för att lära byborna skillnaden mellan drakar och vattenmeloner.”

Fyra nycklar till hälsosam organisation

Genom forskningsprojektet Hälsa och framtid som genomfördes i början på 2000-talet har det tagits fram fyra nycklar till en hälsosam organisation. En av nycklarna är god kommunikation och kännedom. Den tänkte vi fördjupa oss lite i dag.

Har du nån gång suttit i ett möte och tänkt att ”Dom fattar ju ingenting” eller ”Vi pratar ju inte ens om samma sak”. Inte så konstigt faktiskt. För när vi kommunicerar så kan man säga att vi gör det utifrån tre sammanhang. Tre domäner som det kallas.

Vi har produktionens domän, befinner vi oss i det sammanhanget när vi kommunicerar har vi fokus på rätt och fel, lösningar. Här handlar det om att fatta beslut så man kan göra saker, komma igång, producera. Riktlinjer och regler är viktiga och fördelningen av uppgifter. För den som kommunicerar utifrån detta sammanhanget så är det viktigaste att få klarlagda beslut så den kan komma i gång med sitt arbete. Ofta är man en ”doer” som trivs med att få saker uträttade och kunna bocka av på sin lista mot sina mål.

I reflektionens domän så är det istället förståelsen som är det viktiga. Hur man ser på saker och ting. Här finns inga rätt eller fel utan här vill man istället förstå och hitta förklaringar till saken. Hur tänker man inför det man ställs inför och vad tänker andra, tänker vi likadant eller ser vi olika på saker och ting. Inte helt ovanligt att man som nytänkare och visionär kommunicerar utifrån det perspektivet.

Sist har vi då estetikens domän, eller den personliga domänen som den också kallas. Här är det viktiga vad jag känner inför situationen, vad säger mina värderingar, vad tycker jag om situationen och vad säger min moral. Personer som kommunicerar från det perspektivet har ofta personer som värderar relationer högt i en arbetssituation. Magkänslan ska vara god.

Tänk dig då följande situation, du går in i ett möte för att ta ett stort beslut i organisationen du jobbar i. En av personerna kommunicerar utifrån vad den känner för frågeställningen, vad som känns rätt, en annan vill reflektera över förklaringar till att situationen är som den är, väga in för och nackdelar och du vill bara få ett beslut för att komma igång och göra ditt jobb. Efter ett sådant möte kommer du garanterat känna dig ganska frustrerad – varför händer det inget och vilken slöseri av tid. Hur kan man då komma runt detta? Helt enkelt att man ser till att man använder sig av kommunikation genom alla tre domäner och att man också innan mötet klargör vad det handlar om. Är vi här för att ta beslut, reflektera över möjliga lösningar eller helt enkelt lämna våra personliga åsikter om något.

God kommunikation är en nyckel till en hälsosam organisation. Men då handlar det om att möta dem du ska kommunicera med och prata samma språk, på samma nivå. Precis som den tredje mannen i historian ovan gjorde. Först då kan du och dem du möter gå hand i hand mot utveckling.

 

 

Social hälsa

Social hälsa -den psykiska aspekten blir allt viktigare

Vad menas med social hälsa? Hälsobegreppet har under de senaste åren, som vi tidigare skrivit om i bloggen, genomgått en ganska stor transformation från att från början enbart handla om att vara sjuk eller frisk, till att också känna lust eller olust. Det vill säga, den psykiska aspekten har fått en större betydelse för begreppet hälsa.

 

social hälsa

 

När man läser WHO:s definition av hälsa från 1946, så betonar man också den sociala hälsan. Trots att definitionen snart har 70 år på nacken så känns det som om det är först nu man börjar betona vikten av goda relationer och vikten av sammanhang för hälsans betydelse. Arbetsmiljöverket kommer under våren ut med en föreskrift om just den sociala och organisatoriska arbetsmiljön, vilket är den första i sitt slag. Det finns närmare 100 föreskrifter som ligger under AML (arbetsmiljölagen) som reglerar hur det ska vara på arbetet, mycket handlar om fysisk belastning, men det finns även en som spänner över den psykiska aspekten som till exempel stress och arbetsbelastning.

 

AFS 2015:4 – Social och organisatorisk arbetsmiljö

Det som blir nytt och spännande med den nya föreskriften är att man faktiskt flyttar fokus från individen och lägger fokus på vad man gör i organisationen för att skapa en bra arbetsmiljö. Något som vi på Kraft & Balans välkomnar då vi arbetar för att individ och organisation(ledning) ska mötas för att ta ett gemensamt ansvar för hälsa och arbetsmiljöfrågor. Den nya föreskriften kommer reglera det så att chefer och arbetsledare ska ha kunskap inom fyra områden, ohälsosam arbetsbelastning, arbetstidens förläggning, konflikter och kränkande behandling. Den nya föreskriften handlar också mer om att sätta mål och skapa handlingsplaner kring sådant som skapar hälsa mer än att förebygga risker, vilket föreskrifterna idag främst är utformade som.

 

Så från riskfaktor till friskfaktor. Vill man ligga i framkant på sin arbetsplats och tänka frisk framför risk så kommer vi gärna ut till er arbetar med de frågorna tillsammans med er. I våran utbildning ”Friskfaktorer i arbetet” vägleder vi er från nuläge till nyläge. Vi identifierar friskfaktorer idag och spanar på vilka friskfaktorer som är viktiga i framtiden för en ännu bättre arbetsmiljö och hälsa, på både individ, grupp och organisationsnivå. För vi utvecklar organisationer genom att utveckla människor och relationer!

Lämna dina kontaktuppgifter så hör vi av oss!

[ninja_form id=1]

 

Eldsjäl, agnostiker eller helt hopplös?

Eldsjäl, agnostiker eller helt hopplös?

Vad motiveras du av på jobbet? Man brukar dela in medarbetarna i tre kategorier, eldsjälar, agnostiker och opåverkade medarbetare. Det handlar alltså om motivation och engagemang på jobbet. Varför jobbar du där du gör och vad är det som tillfredsställer dig på arbetet?

Agnostikerna utgör den största delen av medarbetarna, cirka 75 % av medarbetarna räknar man tillhör den kategorin. De kännetecknas av att vara lagom, de gör det ska men anstränger sig sällan det lilla extra, men de försöker inte heller att undgå arbetet. Den här typen av medarbetare är lätt för andra organisationen att värva över till sin organisation. Agnostikern drivs ofta av både inre och yttre motivationsfaktorer så som självförverkligande och utveckling respektive lön och förmåner.

10 % utgörs av så kallade eldsjälar, de visar både emotionellt och rationellt engagemang i organisationen och är lojala till både medarbetare och organisationen i helhet. Eldsjälarna är högpresterande mest hela tiden och hjälper gärna sina kollegor. Eldsjälarna drivs nästan uteslutande av inre motivationsfaktorer och tror på värdet av sitt arbete och ser sig som en del i att nå företagets vision.

15 % utgörs av de helt hopplösa eller som man också kan kalla dem, den opåverkade medarbetaren. Det är de som presterar lägst och bidrar minst i organisationen. Ofta kännetecknas man av att vara i opposition mot ledningen eller resten av företaget. Man vill helt enkelt inte vara där man är.

Hur får du då fler av medarbetarna att bli eldsjälar? Ett enkelt svar kan vara att helt enkelt fråga vad de motiveras av? Väldigt få av oss arbetar på ett ställe bara för lönens skull (ja möjligen de 15 % hopplösa medarbetarna då). Vad kan du göra för att skapa eldsjälar? Det kan handla om flexibilitet, utvecklingsmöjligheter, delaktighet eller gemenskap. Det viktiga är att möta och våga fråga och att man som ledare ser till både den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön.

Forskning visar att hög lön får oss bara att prestera till en viss nivå, sedan tar ändå inre motivationsfaktorer över. Så skapa ett gott arbetsklimat och våga fråga – vad får dig att trivas här? Hur kan vi göra det ännu bättre?

Just det här om hur lön och förmåner bara till viss del bidrar till vår organisation illustreras på ett kul och tydligt sätt i detta TED-talk!